Objetivo General

Desarrollar competencias para utilizar Microsoft SharePoint en la creación, organización, administración y colaboración de información y documentos, optimizando el trabajo en equipo y la gestión documental dentro de la organización.

Objetivos Específicos

         Reconocer las principales funcionalidades y componentes de Microsoft SharePoint para la gestión de información.
         Crear y administrar sitios, bibliotecas, listas, documentos y permisos de acceso.
         Aplicar herramientas de colaboración, automatización y organización documental para mejorar los procesos de trabajo.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft SharePoint
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales de SharePoint.
        Características y principales funcionalidades.
        Interfaz y navegación de la plataforma.
        Sitios, páginas y espacios de trabajo.
        Estructura y organización de la información.
        Actividad Práctica: Navegación por SharePoint y creación de un espacio de trabajo básico.

Módulo 2

        Gestión documental y bibliotecas
      Contenidos:
        Creación y administración de bibliotecas de documentos.
        Carga, edición, descarga y organización de archivos.
        Carpetas, metadatos y propiedades de documentos.
        Control de versiones y recuperación de archivos.
        Buenas prácticas de gestión documental.
        Actividad Práctica: Creación y configuración de una biblioteca documental para organizar archivos de trabajo.

Módulo 3

        Listas y administración de información
      Contenidos:
        Conceptos y funcionalidades de las listas de SharePoint.
        Creación y configuración de listas.
        Columnas, vistas y filtros.
        Ordenamiento y búsqueda de información.
        Uso de listas para controlar procesos y actividades.
        Actividad Práctica: Creación de una lista personalizada con columnas, vistas y filtros.

Módulo 4

        Colaboración y trabajo en equipo
      Contenidos:
        Herramientas de colaboración en SharePoint.
        Compartición de documentos y sitios.
        Coedición y trabajo simultáneo sobre archivos.
        Integración con Microsoft Teams y Microsoft 365.
        Comunicación y organización del trabajo colaborativo.
        Actividad Práctica: Configuración de un espacio colaborativo y trabajo simultáneo sobre documentos compartidos.

Módulo 5

        Permisos, seguridad y administración
      Contenidos:
        Conceptos de permisos y niveles de acceso.
        Administración de usuarios y grupos.
        Configuración de permisos en sitios, bibliotecas y documentos.
        Buenas prácticas de seguridad de la información.
        Control y seguimiento del acceso a contenidos.
        Actividad Práctica: Configuración de usuarios, grupos y permisos de acceso en un sitio de SharePoint.

Módulo 6

        Automatización y optimización de procesos
      Contenidos:
        Introducción a la automatización con SharePoint y Microsoft 365.
        Flujos de trabajo y automatización de tareas.
        Notificaciones y alertas.
        Integración con Power Automate.
        Buenas prácticas para optimizar la gestión de información.
        Actividad Práctica: Diseño de un flujo automatizado para gestionar una actividad o proceso documental.