Objetivo General

Aplicar herramientas de Microsoft Copilot en la gestión documental y análisis de información de acuerdo con requerimientos de productividad y seguridad de la información.

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Objetivos Específicos

         Describir la arquitectura y funcionamiento de Microsoft Copilot de acuerdo con principios de ingeniería de prompts y configuración del entorno de trabajo.
         Utilizar técnicas de ingeniería de prompts de acuerdo con criterios de contexto, restricciones y optimización de respuestas.
         Emplear funciones de Microsoft Copilot en Word de acuerdo con requerimientos de generación y transformación de documentos.
         Utilizar funciones de Microsoft Copilot en Outlook de acuerdo con criterios de organización, priorización y gestión de comunicaciones.
         Emplear herramientas de Microsoft Copilot en Teams de acuerdo con procedimientos de colaboración y seguimiento de reuniones.
         Aplicar herramientas de análisis de datos mediante Microsoft Copilot en Excel de acuerdo con requerimientos de procesamiento y visualización de información.
         Aplicar funciones de Microsoft Copilot en PowerPoint de acuerdo con criterios de diseño, estructura y comunicación de presentaciones.
         Aplicar procedimientos de uso seguro de herramientas de inteligencia artificial de acuerdo con políticas de gobernanza, protección de datos y validación de resultados.

Módulo 1. Arquitectura de Copilot e Iniciación al Prompting Corporativo

        Contenidos:
        -Arquitectura y funcionamiento de Microsoft 365 Copilot y su integración con Microsoft Graph. -Licenciamiento, requisitos técnicos y configuración inicial del entorno.
        -Fundamentos de Prompt Engineering y estructura básica de un prompt.
        -Buenas prácticas para crear instrucciones utilizando Rol, Contexto y Tarea.

Módulo 2. Ingeniería de Prompts: Técnicas Avanzadas y Optimización de Respuestas

        Contenidos:
        -Estructura de prompts avanzados incorporando contexto, restricciones y formatos de salida.
        -Técnicas de refinamiento iterativo para mejorar resultados.
        -Uso de grounding para aumentar la precisión de las respuestas.
        -Diseño de bibliotecas de prompts reutilizables para procesos corporativos.

Módulo 3 Productividad Editorial Avanzada en Microsoft Word

        Contenidos:
        -Funciones de Copilot para generar, resumir, reescribir y transformar documentos.
        -Creación de documentos utilizando información almacenada en Microsoft Graph.
        -Aplicación de estilos, estructura y consistencia documental.
        -Automatización de resúmenes e índices ejecutivos.

Módulo 4. Comunicación y Gestión del Tiempo en Microsoft Outlook

        Contenidos:
        -Uso de Copilot para resumir conversaciones y gestionar correos electrónicos.
        -Interpretación de cadenas de mensajes extensas.
        -Generación de respuestas con tono profesional.
        -Organización eficiente del correo mediante inteligencia artificial.

Módulo 5 Colaboración y Gestión de Reuniones en Microsoft Teams

        Contenidos:
        -Capacidades de Copilot durante reuniones virtuales.
        -Uso de transcripciones para consultas inteligentes.
        -Identificación automática de acuerdos, tareas y compromisos.
        -Consultas en lenguaje natural para revisar reuniones.

Módulo 6 Análisis de Datos con Microsoft Excel

        Contenidos:
        -Preparación de datos mediante tablas estructuradas.
        -Generación de fórmulas y análisis con lenguaje natural.
        -Creación de indicadores y gráficos mediante Copilot.
        -Identificación de tendencias, anomalías y patrones.

Módulo 7 Presentaciones de Alto Impacto con PowerPoint

        Contenidos:
        -Creación de presentaciones utilizando inteligencia artificial.
        -Transformación de documentos en presentaciones ejecutivas.
        -Aplicación de storytelling y narrativa visual.
        -Optimización automática de contenido y diseño.

Módulo 8 Seguridad, Gobernanza y Validación de Resultados

        Contenidos:
        -Seguridad de la información en Microsoft 365 y Microsoft Purview.
        -Protección de datos mediante DLP y etiquetas de sensibilidad.
        -Validación de resultados generados por inteligencia artificial.
        -Buenas prácticas para un uso seguro y responsable de Copilot.