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Objetivo General
Desarrollar competencias en el uso de Microsoft 365 Copilot integrado con las aplicaciones de Microsoft Office, permitiendo automatizar tareas, optimizar procesos administrativos y aumentar la productividad mediante herramientas de inteligencia artificial aplicadas a Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Basado en funcionalidades oficiales de Microsoft 365 Copilot.
Descargar Ficha PDF CotizarObjetivos Específicos
Comprender el funcionamiento y alcance de Microsoft 365 Copilot en entornos de trabajo.Aplicar técnicas de prompting para obtener resultados eficientes en aplicaciones Microsoft Office.
Utilizar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para automatizar tareas y mejorar la productividad.
Crear documentos, presentaciones, análisis y comunicaciones asistidas por inteligencia artificial.
Integrar buenas prácticas de seguridad y validación de información generada por IA.
Módulo 1
Introducción a Copilot 365 y fundamentos de IA aplicadaContenidos:
Conceptos básicos de inteligencia artificial generativa.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona.
Diferencias entre Copilot gratuito y Copilot para Microsoft 365.
Integración con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Beneficios y limitaciones del uso de IA en oficina.
Buenas prácticas de uso responsable y seguridad de la información.
Actividad Práctica: Acceso y exploración inicial de Copilot en entorno Microsoft 365.
Módulo 2
Técnicas de prompting para CopilotContenidos:
Concepto y estructura de prompts efectivos.
Buenas prácticas para redactar instrucciones claras.
Prompts para resumir, crear, analizar y automatizar tareas.
Optimización de respuestas mediante contexto y refinamiento.
Errores frecuentes en el uso de prompts.
Aplicación de prompting en diferentes aplicaciones Office.
Actividad Práctica: Creación de prompts efectivos orientados a tareas reales de oficina.
Módulo 3
Uso de Copilot en WordContenidos:
Generación automática de documentos y textos.
Creación de informes, cartas y minutas.
Reescritura y mejora de redacción.
Resumen y análisis de documentos extensos.
Aplicación de estilos y formatos automáticos.
Corrección gramatical y optimización de contenido.
Actividad Práctica: Elaboración de documentos profesionales asistidos con Copilot en Word.
Módulo 4
Uso de Copilot en ExcelContenidos:
Análisis inteligente de datos.
Creación automática de fórmulas y funciones.
Generación de tablas dinámicas y gráficos.
Interpretación de tendencias y datos.
Automatización de reportes y resúmenes.
Uso de lenguaje natural para consultas en Excel.
Actividad Práctica: Desarrollo de análisis y reportes automatizados utilizando Copilot en Excel.
Módulo 5
Uso de Copilot en PowerPointContenidos:
Creación automática de presentaciones.
Generación de diapositivas desde documentos Word.
Diseño y organización de contenido visual.
Creación de resúmenes ejecutivos y presentaciones corporativas.
Optimización de narrativa y estructura visual.
Inserción automática de imágenes y contenido sugerido.
Actividad Práctica: Creación de presentaciones corporativas utilizando Copilot en PowerPoint.
Módulo 6
Uso de Copilot en Outlook y TeamsContenidos:
Redacción automática de correos electrónicos.
Resumen de cadenas de correos.
Organización y priorización de tareas.
Generación de respuestas rápidas y profesionales.
Resumen de reuniones en Teams.
Creación automática de acuerdos y tareas posteriores a reuniones.
Actividad Práctica: Gestión automatizada de correos y reuniones mediante Copilot.
Módulo 7
Automatización y productividad con CopilotContenidos:
Automatización de tareas repetitivas.
Integración de Copilot con flujos de trabajo.
Uso colaborativo de herramientas Microsoft 365.
Optimización del tiempo y productividad personal.
Casos prácticos aplicados a entornos laborales.
Mejores prácticas para adopción organizacional.
Actividad Práctica: Desarrollo de flujos de trabajo automatizados con herramientas Microsoft 365.
Módulo 8
Buenas prácticas, seguridad y proyecto finalContenidos:
Validación y revisión de contenido generado por IA.
Privacidad y protección de datos en Microsoft 365.
Limitaciones y riesgos del uso de inteligencia artificial.
Buenas prácticas organizacionales para uso de Copilot.
Tendencias futuras de IA en productividad empresarial.
Desarrollo de proyecto integrador utilizando múltiples aplicaciones Office.
Actividad Práctica: Presentación de proyecto final integrando Word, Excel, PowerPoint y Outlook con Copilot.