Objetivo General
Proveer a los participantes las habilidades esenciales para gestionar proyectos eficientemente.
Objetivos Específicos
Comprender los conceptos básicos de la gestión de proyectos.Aplicar técnicas de planificación de proyectos.
Desarrollar habilidades en el seguimiento y control de proyectos.
Módulo 1
Introducción A Microsoft Project Y Gestión Básica De ProyectosAprendizaje Esperado: Comprender los conceptos fundamentales de Project para planificar y administrar proyectos.
Contenidos:
Interfaz de Microsoft Project y principales herramientas de trabajo.
Conceptos básicos de proyectos, tareas, recursos y duración.
Creación, configuración y almacenamiento de nuevos archivos de proyecto.
Configuración del calendario, horarios laborales y fechas del proyecto.
Actividad Práctica: Crear desde cero un proyecto sencillo en Microsoft Project, configurando su información general, calendario laboral, fecha de inicio y parámetros básicos de planificación.
Módulo 2
Creación Y Organización De TareasAprendizaje Esperado: Crear y estructurar tareas utilizando correctamente niveles, duraciones y relaciones de planificación.
Contenidos:
Ingreso y edición de tareas dentro del proyecto.
Definición de duraciones, fechas y tareas de resumen.
Creación de tareas principales, subtareas y estructura jerárquica.
Uso de hitos para identificar momentos relevantes del proyecto.
Actividad Práctica: Construir en Microsoft Project la estructura de tareas de un proyecto real, incorporando actividades, subtareas, duraciones e hitos para representar ordenadamente su planificación.
Módulo 3
Dependencias Y Programación Del ProyectoAprendizaje Esperado: Establecer relaciones entre tareas para generar una programación lógica y eficiente.
Contenidos:
Tipos de vínculos entre tareas y relaciones de precedencia.
Configuración de dependencias entre actividades del proyecto.
Uso de adelantos y retrasos para ajustar secuencias.
Interpretación del cronograma y fechas generadas automáticamente.
Actividad Práctica: Relacionar las tareas de un proyecto previamente creado, configurando dependencias y revisando cómo cambian automáticamente las fechas y duración total del cronograma.
Módulo 4
Gestión Básica De Recursos Y CostosAprendizaje Esperado: Asignar recursos y controlar costos básicos asociados a las actividades planificadas.
Contenidos:
Tipos de recursos disponibles y características principales.
Creación y configuración de recursos humanos, materiales y costos.
Asignación de recursos a las diferentes tareas del proyecto.
Revisión básica de costos y carga de trabajo.
Actividad Práctica: Crear recursos para un proyecto de capacitación o implementación, asignándolos a diferentes tareas y revisando los costos y niveles de utilización generados por Project.
Módulo 5
Seguimiento Y Control Del AvanceAprendizaje Esperado: Registrar avances y comparar planificación original con ejecución real del proyecto.
Contenidos:
Configuración y utilización de líneas base del proyecto.
Registro de avances, porcentajes completados y trabajo realizado.
Comparación entre fechas planificadas y fechas reales.
Identificación básica de desviaciones en tiempo y recursos.
Actividad Práctica: Establecer una línea base y registrar avances simulados de un proyecto, analizando las diferencias entre planificación inicial, ejecución real y fechas proyectadas.
Módulo 6
Informes, Vistas Y Presentación Del ProyectoAprendizaje Esperado: Generar vistas e informes básicos para comunicar información relevante del proyecto.
Contenidos:
Uso de vistas, tablas y filtros para analizar información.
Personalización básica del diagrama de Gantt.
Generación de informes y presentación de resultados del proyecto.
Revisión final del cronograma y principales indicadores de planificación.
Actividad Práctica: Preparar en Microsoft Project un cronograma final utilizando diagrama de Gantt, filtros e informes básicos, para presentar el estado y planificación del proyecto a un equipo de trabajo.