Objetivo General

Desarrollar competencias para diseñar, construir, administrar y optimizar procesos automatizados mediante Microsoft Power Automate, Power Automate Desktop y Microsoft Copilot, integrando aplicaciones, datos y herramientas de Microsoft 365 para mejorar la eficiencia y productividad en procesos empresariales.

Objetivos Específicos

         Crear y configurar flujos de automatización de nivel básico e intermedio, utilizando desencadenadores, acciones, variables, condiciones, ciclos, conectores e integraciones con Microsoft 365.
         Aplicar Microsoft Copilot, expresiones avanzadas y RPA mediante Power Automate Desktop para desarrollar automatizaciones más complejas, optimizando el procesamiento y transferencia de información.
         Diseñar e implementar soluciones integrales de automatización, incorporando monitoreo, manejo de errores, pruebas, depuración, seguridad y buenas prácticas de mantenimiento y optimización.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft Power Automate y automatización de procesos
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales de automatización de procesos.
        Introducción al ecosistema Microsoft Power Platform.
        Características y funcionalidades de Power Automate.
        Tipos de flujos y principales casos de uso empresariales.
        Identificación y análisis de procesos susceptibles de automatización.
        Entorno de trabajo de Power Automate y configuración inicial.
        Actividad Práctica: Identificar un proceso de trabajo y diseñar una propuesta inicial de automatización.

Módulo 2

        Power Automate – Nivel Básico: creación y configuración de flujos
      Contenidos:
        Creación de flujos automatizados, instantáneos y programados.
        Desencadenadores y acciones. Configuración de pasos y parámetros.
        Variables, datos y expresiones básicas.
        Integración de Power Automate con Microsoft 365.
        Automatización con Outlook, correo electrónico, SharePoint y OneDrive.
        Actividad Práctica: Crear un flujo automatizado a partir de un evento y ejecutar acciones consecutivas utilizando aplicaciones de Microsoft 365.

Módulo 3

        Automatización con Microsoft 365 y conectores
      Contenidos:
        Integración con Microsoft Forms y Excel.
        Gestión y transferencia de información entre aplicaciones.
        Concepto y utilización de conectores.
        Conectores estándar y conectores disponibles en Power Automate.
        Integración entre diferentes aplicaciones y servicios.
        Uso de SharePoint, Teams, Excel, Outlook y otras fuentes de información.
        Actividad Práctica: Crear un flujo que reciba información mediante Forms, registre los datos en Excel y envíe una notificación por Outlook.

Módulo 4

        Power Automate – Nivel Intermedio: lógica y control de flujos
      Contenidos:
        Condiciones y acciones condicionales.
        Operadores lógicos y comparaciones. Uso de variables y composición de datos.
        Bucles y procesamiento de múltiples registros.
        Manejo de errores y configuración de acciones alternativas.
        Diseño de flujos para procesar información de manera automática.
        Actividad Práctica: Diseñar un flujo con condiciones, variables y ciclos para procesar información automáticamente.

Módulo 5

        Microsoft Copilot y Power Automate – Nivel Avanzado
      Contenidos:
        Introducción a Copilot dentro de Power Automate.
        Creación de flujos mediante lenguaje natural.
        Formulación de instrucciones y prompts efectivos.
        Uso de Copilot para comprender, modificar y optimizar flujos.
        Expresiones avanzadas, funciones y transformación de datos.
        Procesamiento de matrices, objetos, cadenas de texto y funciones avanzadas para fechas y números.
        Actividad Práctica: Utilizar Copilot para crear y modificar un flujo avanzado, aplicando expresiones, condiciones y transformación de datos.

Módulo 6

        Power Automate Desktop, administración y proyecto final
      Contenidos:
        Introducción a la automatización de escritorio y RPA.
        Automatización de tareas repetitivas en aplicaciones de escritorio, archivos, carpetas, Excel y aplicaciones web.
        Administración de flujos, monitoreo de ejecuciones y análisis del historial.
        Identificación y resolución de errores, seguridad, mantenimiento y optimización.
        Levantamiento, diseño, construcción, pruebas, depuración y documentación de una solución de automatización.
        Integración de Power Automate y Copilot en la solución final.
        Actividad Práctica: Desarrollar y presentar un proyecto integral de automatización de un proceso real, aplicando herramientas de nivel básico, intermedio y avanzado, RPA y Copilot.