Objetivo General
Capacitar a los participantes en el uso avanzado de MS Word para optimizar la creación y gestión de documentos profesionales.
Objetivos Específicos
Dominar las herramientas avanzadas de formato y diseño de documentos.Implementar técnicas de automatización para mejorar la eficiencia en el trabajo con documentos.
Gestionar y proteger documentos mediante funciones de seguridad y colaboración.
Módulo 1
Formato avanzado y estructura de documentosAprendizaje Esperado: Aplicar herramientas avanzadas para estructurar y formatear documentos profesionales de manera eficiente.
Contenidos:
Configuración avanzada de páginas, secciones, márgenes y orientación para documentos profesionales.
Uso de estilos, temas y formatos para mantener una estructura visual uniforme.
Creación y personalización de encabezados, pies de página y numeración avanzada.
Organización de documentos extensos mediante saltos, secciones y panel de navegación.
Actividad Práctica: En línea, los participantes crearán un documento profesional de varias secciones, configurando estilos, encabezados, pies de página, numeración y estructura mediante las herramientas avanzadas de Word.
Módulo 2
Tablas, imágenes y elementos gráficosAprendizaje Esperado: Integrar tablas y elementos gráficos para mejorar la presentación y comprensión documental.
Contenidos:
Creación y personalización de tablas para organizar información de manera profesional.
Aplicación de formatos, estilos y cálculos básicos dentro de tablas.
Inserción y edición de imágenes, formas, iconos y objetos gráficos.
Ajuste de posición, distribución y alineación de elementos visuales dentro del documento.
Actividad Práctica: En línea, los participantes desarrollarán una ficha informativa incorporando tablas, imágenes, formas y elementos gráficos, aplicando criterios de alineación, distribución y presentación profesional.
Módulo 3
Referencias, revisión y colaboraciónAprendizaje Esperado: Utilizar herramientas de referencia, revisión y colaboración para gestionar documentos profesionales.
Contenidos:
Creación de tablas de contenido automáticas utilizando estilos y títulos estructurados.
Inserción y administración de notas al pie, citas y referencias documentales.
Uso de comentarios, control de cambios y herramientas de comparación documental.
Revisión ortográfica, gramatical y configuración de opciones para documentos finales.
Actividad Práctica: En línea, los participantes trabajarán sobre un documento compartido incorporando tabla de contenido, comentarios, control de cambios y correcciones, simulando un proceso real de revisión documental.
Módulo 4
Herramientas avanzadas y automatizaciónAprendizaje Esperado: Aplicar funciones avanzadas para optimizar tareas repetitivas y generar documentos profesionales.
Contenidos:
Creación y utilización de plantillas para estandarizar documentos de uso frecuente.
Combinación de correspondencia para generar documentos personalizados desde bases de datos.
Inserción de campos, propiedades y elementos reutilizables para agilizar documentos.
Preparación, revisión y exportación de documentos finales en formatos profesionales.
Actividad Práctica: En línea, los participantes crearán una plantilla corporativa y realizarán una combinación de correspondencia utilizando datos de ejemplo, generando documentos personalizados y exportándolos para su distribución.