Objetivo General

Proveer una comprensión sólida de Ms Project para la gestión de proyectos, enfatizando la evaluación de riesgos y la planificación estratégica. El curso busca desarrollar habilidades prácticas en el uso de herramientas para optimizar la gestión de recursos y el cronograma. Al final, los participantes podrán gestionar proyectos de manera efectiva, minimizando riesgos y maximizando la eficiencia.

Objetivos Específicos

         Comprender los fundamentos del uso de Ms Project para la gestión de proyectos. Aplicar técnicas para la identificación y evaluación de riesgos en proyectos. Desarrollar habilidades prácticas para la planificación y seguimiento de proyectos. Optimizar la gestión de recursos mediante el uso de Ms Project. Implementar estrategias para la evaluación continua del progreso del proyecto.

Módulo 1

        Introducción A Ms Project Y Principios De Gestión De Proyectos
      Contenidos:
        Definición y propósito de Ms Project en la gestión de proyectos.
        Principios básicos de gestión de proyectos y su relevancia.
        Navegación y configuración inicial de Ms Project.
        Creación de un nuevo proyecto y configuración de parámetros iniciales.
        Introducción a las vistas y tablas de Ms Project.
        Actividad práctica: Configurar un proyecto básico en Ms Project, estableciendo los parámetros iniciales y explorando las diferentes vistas disponibles para familiarizarse con la interfaz de usuario.

Módulo 2

        Planificación De Proyectos Con Ms Project
      Contenidos:
        Creación y definición de tareas y subtareas en un proyecto.
        Establecimiento de la secuencia y dependencias entre tareas.
        Asignación de duraciones y fechas de inicio y fin.
        Uso de hitos y puntos de control en la planificación.
        Personalización de calendarios de proyecto y recursos.
        Actividad práctica: Planificar un proyecto detallado en Ms Project, estableciendo tareas, dependencias y hitos clave, asegurando una correcta secuencia y planificación temporal.

Módulo 3

        Gestión De Recursos Y Costos Con Ms Project
      Contenidos:
        Definición y asignación de recursos humanos y materiales.
        Análisis de la disponibilidad y carga de trabajo de los recursos.
        Gestión de costos y presupuestos del proyecto.
        Resolución de sobreasignaciones de recursos.
        Personalización de informes de recursos y costos.
        Actividad práctica: Asignar recursos a un proyecto en Ms Project, ajustando la disponibilidad y resolviendo sobreasignaciones, además de generar informes de costos y recursos.

Módulo 4

        Seguimiento Y Control Del Proyecto
      Contenidos:
        Actualización del progreso del proyecto en tiempo real.
        Monitoreo de la línea base del proyecto y variaciones.
        Uso de vistas y gráficos para el seguimiento del proyecto.
        Gestión de cambios y revisiones del proyecto.
        Análisis de desviaciones y toma de decisiones correctivas.
        Actividad práctica: Actualizar un proyecto en Ms Project con datos de progreso real, analizando desviaciones y aplicando acciones correctivas para asegurar el cumplimiento del cronograma.

Módulo 5

        Evaluación Y Gestión De Riesgos En Proyectos
      Contenidos:
        Identificación de riesgos potenciales en proyectos.
        Evaluación de impacto y probabilidad de riesgos.
        Planificación de respuestas a riesgos y contingencias.
        Monitoreo y control de riesgos durante la ejecución del proyecto.
        Documentación y comunicación de riesgos a los interesados.
        Actividad práctica: Desarrollar un plan de gestión de riesgos para un proyecto, identificando y evaluando riesgos, y estableciendo respuestas y estrategias de mitigación.

Módulo 6

        Cierre Del Proyecto Y Lecciones Aprendidas
      Contenidos:
        Proceso de cierre de un proyecto y documentación final.
        Evaluación de resultados y cumplimiento de objetivos del proyecto.
        Recopilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas.
        Preparación de informes finales y presentación a interesados.
        Reflexión sobre el desempeño del equipo y recomendaciones futuras.
        Actividad práctica: Realizar el cierre formal de un proyecto en Ms Project, generando informes finales, recopilando lecciones aprendidas y proponiendo mejoras para futuros proyectos.