Objetivo General

Incorporar Microsoft 365 Copilot Premium como herramienta de apoyo para optimizar funciones laborales, productividad y gestión de información.

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Objetivos Específicos

         Comprender las principales funciones de Copilot Premium y sus posibilidades dentro del entorno Microsoft 365.
         Aplicar instrucciones y prompts efectivos para generar, resumir, organizar y transformar información laboral.
         Utilizar Copilot como apoyo práctico en tareas habituales de Word, Excel, Outlook y Teams.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot Premium
        Aprendizaje Esperado: Reconocer las funcionalidades de Copilot y sus posibilidades de aplicación en distintas funciones laborales.
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales de inteligencia artificial generativa y funcionamiento general de Microsoft 365 Copilot.
        Características de Copilot Premium y principales aplicaciones disponibles dentro del entorno Microsoft 365.
        Integración de Copilot con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para tareas laborales.
        Buenas prácticas de uso, revisión de resultados y protección de información empresarial.
        Actividad Práctica: Identificar tareas habituales de distintas gerencias y seleccionar aquellas donde Copilot puede apoyar directamente, realizando consultas simples y revisando la utilidad de las respuestas obtenidas para el trabajo diario.

Módulo 2

        Creación y gestión de información con Copilot
        Aprendizaje Esperado: Utilizar Copilot para crear, transformar y organizar información relevante para diferentes funciones laborales.
      Contenidos:
        Generación y mejora de documentos profesionales mediante instrucciones claras y contextualizadas en Word.
        Síntesis, organización y análisis de información para facilitar decisiones y reportes laborales.
        Creación de presentaciones ejecutivas utilizando información y objetivos definidos por cada área.
        Redacción, revisión y adaptación de correos según destinatarios, objetivos y contexto empresarial.
        Actividad Práctica: Elaborar con Copilot un documento laboral y una presentación breve a partir de información proporcionada, ajustando instrucciones para mejorar estructura, claridad y enfoque según las necesidades de una gerencia.

Módulo 3

        Análisis de datos y productividad con Copilot
        Aprendizaje Esperado: Aplicar Copilot para analizar datos y optimizar tareas frecuentes mediante herramientas Microsoft 365.
      Contenidos:
        Análisis de tablas y datos mediante consultas orientadas a necesidades específicas del área.
        Identificación de tendencias, resultados y oportunidades a partir de información disponible en Excel.
        Automatización y simplificación de tareas repetitivas mediante instrucciones aplicadas a procesos cotidianos.
        Organización de reuniones, tareas y comunicaciones utilizando Copilot integrado con Outlook y Teams.
        Actividad Práctica: Analizar una planilla laboral utilizando Copilot para identificar resultados, tendencias y conclusiones, generando posteriormente una síntesis ejecutiva que facilite la revisión y seguimiento de información.

Módulo 4

        Aplicación de Copilot a casos reales de trabajo
        Aprendizaje Esperado: Integrar Copilot en situaciones laborales concretas para mejorar eficiencia, análisis y gestión.
      Contenidos:
        Identificación de oportunidades de uso según responsabilidades y necesidades específicas de cada gerencia.
        Diseño de instrucciones efectivas considerando contexto, objetivo, formato y resultado esperado.
        Resolución de situaciones laborales mediante generación, análisis y transformación de información con Copilot.
        Criterios para validar resultados y realizar ajustes antes de utilizar información generada.
        Actividad Práctica: Resolver un caso laboral relacionado con las funciones de una gerencia, utilizando Copilot para analizar información, generar una respuesta o propuesta y mejorarla mediante nuevas instrucciones hasta obtener un resultado aplicable al trabajo real.