Objetivo General

Desarrollar competencias en el uso de Microsoft Excel y Microsoft Outlook, utilizando sus principales herramientas para gestionar información, elaborar hojas de cálculo, administrar correos electrónicos, organizar reuniones y optimizar la productividad en el entorno laboral.

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Objetivos Específicos

         Utilizar las herramientas básicas de Microsoft Excel para crear, editar y analizar información mediante hojas de cálculo.
         Gestionar eficientemente el correo electrónico, calendario, contactos y tareas utilizando Microsoft Outlook.
         Aplicar buenas prácticas de organización y productividad mediante el uso integrado de ambas aplicaciones de Microsoft Office.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft Excel y Outlook
        Contenidos:
        Presentación de la interfaz de Excel y Outlook.
        Configuración del entorno de trabajo.
        Creación, apertura y almacenamiento de archivos.
        Conceptos básicos de hojas de cálculo y correo electrónico.
        Actividad Práctica: Configuración inicial y reconocimiento de las principales herramientas de ambas aplicaciones.

Módulo 2

        Excel: Creación y Formato de Hojas de Cálculo
        Contenidos:
        Ingreso y edición de datos.
        Formato de celdas, filas y columnas.
        Tipos de datos.
        Copiar, pegar y autorrelleno.
        Actividad Práctica: Elaboración de una planilla con formatos profesionales y organización de datos.

Módulo 3

        Excel: Fórmulas, Funciones y Organización de Datos
        Contenidos:
        Creación de fórmulas.
        Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN y CONTAR.
        Ordenar y filtrar información.
        Creación de gráficos básicos.
        Actividad Práctica: Desarrollo de una planilla con cálculos, filtros y gráficos.

Módulo 4

        Outlook: Gestión de Correos Electrónicos
        Contenidos:
        Creación, envío y recepción de correos.
        Responder, reenviar y utilizar CC y CCO.
        Adjuntar archivos.
        Uso de firmas electrónicas.
        Organización mediante carpetas y categorías.
        Actividad Práctica: Administración eficiente de la bandeja de entrada utilizando herramientas de organización.

Módulo 5

        Outlook: Calendario, Contactos y Tareas
        Contenidos:
        Creación de citas y reuniones.
        Programación de eventos y envío de invitaciones.
        Administración de contactos.
        Creación y seguimiento de tareas.
        Recordatorios y prioridades.
        Actividad Práctica: Planificación de reuniones y gestión de tareas utilizando el calendario de Outlook.

Módulo 6

        Integración de Excel y Outlook para la Productividad
        Contenidos:
        Compartir archivos de Excel mediante Outlook.
        Envío de reportes y documentos.
        Buenas prácticas para la organización del trabajo.
        Protección básica de archivos y administración del buzón.
        Optimización de la productividad con herramientas de Microsoft Office.
        Actividad Práctica: Desarrollo de un caso práctico integrando Excel y Outlook para la gestión eficiente de información y comunicación laboral.