Objetivo General

Desarrollar las competencias necesarias para utilizar SharePoint de manera eficiente dentro de la organización, gestionando sitios, documentos, listas y herramientas colaborativas que permitan optimizar la comunicación, la administración de la información y el trabajo en equipo.

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Objetivos Específicos

         Comprender la estructura, funcionalidades y beneficios de SharePoint para la gestión colaborativa.
         Administrar bibliotecas, listas, documentos y permisos de acceso de acuerdo con las necesidades de la organización.
         Aplicar herramientas de colaboración e integración con Microsoft 365 para optimizar los procesos de trabajo.

Módulo 1

        Introducción A SharePoint Y Trabajo Colaborativo
        Contenidos:
        Conceptos Fundamentales De SharePoint Y Su Rol En La Organización.
        Beneficios De La Gestión Colaborativa De La Información.
        Estructura General De Sitios, Bibliotecas Y Listas.
        Integración De SharePoint Con Microsoft 365.
        Actividad Práctica: Navegación Guiada Por Un Sitio SharePoint E Identificación De Sus Principales Funcionalidades.

Módulo 2

        Administración De Sitios Y Gestión De Contenidos
        Contenidos:
        Creación Y Organización De Sitios De Trabajo.
        Configuración Básica De Bibliotecas De Documentos.
        Creación Y Administración De Listas.
        Organización De Carpetas, Metadatos Y Vistas.
        Actividad Práctica: Creación De Un Sitio De Trabajo Con Bibliotecas Y Listas Para Un Área De La Organización.

Módulo 3

        Gestión Documental En SharePoint
        Contenidos:
        Carga, Edición Y Organización De Documentos.
        Control De Versiones E Historial De Cambios.
        Búsqueda Inteligente De Información.
        Buenas Prácticas Para La Gestión Documental.
        Actividad Práctica: Administración De Documentos Utilizando Versiones, Metadatos Y Herramientas De Búsqueda.

Módulo 4

        Colaboración Y Comunicación En SharePoint
        Contenidos:
        Compartición Segura De Archivos Y Carpetas.
        Trabajo Colaborativo En Documentos En Línea.
        Uso De Noticias, Anuncios Y Páginas Informativas.
        Integración Con Microsoft Teams, Outlook Y OneDrive.
        Actividad Práctica: Desarrollo De Un Espacio Colaborativo Integrado Con Herramientas De Microsoft 365.

Módulo 5

        Permisos, Seguridad Y Automatización
        Contenidos:
        Administración De Usuarios Y Grupos.
        Asignación De Permisos Según Roles.
        Protección De La Información Compartida.
        Introducción A La Automatización Con Power Automate.
        Actividad Práctica: Configuración De Permisos Y Automatización De Un Flujo Básico De Aprobación.

Módulo 6

        Implementación De SharePoint En La Organización
        Contenidos:
        Diseño De Sitios Según Procesos Organizacionales.
        Buenas Prácticas Para La Administración De Contenidos.
        Estrategias De Adopción Y Uso Colaborativo.
        Evaluación De Casos De Uso En La Organización.
        Actividad Práctica: Desarrollo De Un Sitio Funcional Que Integre Bibliotecas, Listas, Permisos Y Herramientas Colaborativas Para Un Proceso Organizacional.