Objetivo General

capacitar a los participantes en el uso integral y colaborativo de Google Workspace para optimizar procesos laborales, mejorar la productividad personal y fomentar el trabajo en equipo mediante herramientas digitales eficientes.

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Objetivos Específicos

         Reconocer y navegar eficazmente por el entorno de Google Workspace.
         Utilizar Google Drive como repositorio central y colaborativo de archivos.
         Crear, compartir y trabajar colaborativamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
         Optimizar la comunicación y organización de tareas mediante Gmail, Google Calendar y Google Meet.

Módulo 1: Introducción a Google Workspace y Google Drive

        ¿Qué es Google Workspace?
        Acceso e interfaz general.
        Introducción a Google Drive: carpetas, archivos, búsqueda.
        Compartir, permisos y colaboración en tiempo real.
        Actividades Dinámicas:
        Juego rápido: Adivina la herramienta (con tarjetas o imágenes).
        Crear y organizar una estructura de carpetas en grupo.
        Subida grupal de documentos y simulación de acceso compartido.
        Búsqueda del tesoro en Drive (búsqueda avanzada).
        Mini-reto: configuración de permisos y comentarios.
        Role play: Jefe solicita acceso a un archivo mal compartido.

Módulo 2: Google Docs Edición Colaborativa de Documentos

        Creación y formato de documentos.
        Comentarios, sugerencias y chat en vivo.
        Historial de versiones.
        Inserción de tablas, imágenes, vínculos.
        Actividades Dinámicas:
        Redacción colaborativa de un instructivo en parejas.
        Ejercicio de revisión entre grupos (uso de comentarios).
        Simulación de documento compartido con múltiples roles.
        Concurso de formato rápido (quién edita mejor en 5 min).
        Juego de errores: corregir un documento con problemas de estilo.
        Reto creativo: crear una plantilla profesional.

Módulo 3: Google Sheets Gestión de Datos Básica

        Objetivo: Aplicar funciones básicas para la organización y análisis de datos.
        Fórmulas básicas (suma, promedio, conteo).
        Filtrar y ordenar datos.
        Formato condicional.
        Compartir y trabajar en tiempo real.
        Actividades Dinámicas:
        Simulación de control de asistencia (creación de tabla).
        Juego de funciones: adivina qué fórmula usar.
        Desafío de filtros: encuentra el dato escondido.
        Formato condicional: semáforo de cumplimiento.
        Carrera de fórmulas en parejas.
        Mini-proyecto: presupuesto mensual en grupo.

Módulo 4: Google Slides Presentaciones efectivas

        Plantillas, diseño y formato de diapositivas.
        Inserción de multimedia.
        Presentación colaborativa.
        Uso de presentador y notas.
        Actividades Dinámicas:
        Crear una presentación grupal de 5 diapositivas.
        Mini-concurso: mejor diseño visual en 15 min.
        Simulación: presentación tipo elevator pitch.
        Adivina la herramienta (en base a funciones de Slides).
        Feedback cruzado entre grupos (con notas del presentador).
        Insertar videos e imágenes correctamente en una presentación.

Módulo 5: Gmail y Google Calendar Comunicación y Organización

        Etiquetas, filtros y bandeja de entrada en Gmail.
        Redacción profesional y funciones de seguimiento.
        Crear y compartir eventos en Calendar.
        Sincronización con otras herramientas.
        Actividades Dinámicas:
        Redactar y organizar correos con filtros.
        Juego de roles: responder a diferentes tipos de correos.
        Agenda compartida: crear eventos para un equipo.
        Dinámica de tiempo: planificación semanal.
        Bingo de funciones (etiquetas, adjuntos, CC, BCC).
        Reto de organización: Inbox cero.

Módulo 6: Google Meet y Formularios Reuniones y Encuestas

        Iniciar y gestionar reuniones por Google Meet.
        Compartir pantalla, grabar y usar subtítulos.
        Crear y compartir formularios.
        Tipos de preguntas y respuestas automáticas.
        Actividades Dinámicas:
        Simulación de reunión con roles (moderador, ponente, participante).
        Crear un formulario de satisfacción del curso.
        Cuestionario rápido entre grupos con Google Forms.
        Votación en vivo con resultados proyectados.
        Competencia de creación de formularios más creativos.
        Reflexión final grupal con presentación de resultados vía Meet.