Objetivo General

Desarrollar habilidades para la creación, gestión y control de documentos en un sistema integrado de gestión, asegurando la calidad y la eficiencia en el manejo de la información.

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Objetivos Específicos

         Comprender los fundamentos de un sistema de gestión integrado.
         Identificar técnicas eficaces para la gestión documental.
         Implementar herramientas de control y seguimiento de documentos.
         Evaluar la calidad de los documentos en el sistema de gestión.

Módulo 1 Introducción Al Sistema De Gestión Integrado

        Contenidos:
        Conceptos Básicos De Un Sistema De Gestión Integrado.
        Importancia De La Gestión Documental.
        Normativas Asociadas A La Documentación.
        Integración De Documentos En El Sistema.
        Actividad Práctica: Análisis De Un Caso Real De Sistema De Gestión Integrado.

Módulo 2 Técnicas De Creación De Documentos

        Contenidos:
        Principios De Redacción Técnica.
        Herramientas Para La Creación De Documentos.
        Estructura Y Formato De Documentos Técnicos.
        Errores Comunes Y Cómo Evitarlos.
        Actividad Práctica: Creación De Un Documento Técnico Basado En Plantillas.

Módulo 3 Control Y Seguimiento De Documentos

        Contenidos:
        Sistemas De Control Documental.
        Ciclo De Vida De Un Documento.
        Técnicas De Seguimiento Y Auditoría.
        Gestión De Cambios En Documentos.
        Actividad Práctica: Implementación De Un Sistema De Seguimiento Para Un Proyecto.

Módulo 4 Herramientas Digitales Para La Gestión Documental

        Contenidos:
        Software Para La Gestión De Documentos.
        Ventajas De La Digitalización.
        Integración De Herramientas En El Sistema.
        Casos De Éxito En La Transformación Digital.
        Actividad Práctica: Evaluación De Software De Gestión Documental.

Módulo 5 Evaluación Y Mejora Continua De Documentos

        Contenidos:
        Criterios De Evaluación De Documentos.
        Metodologías De Mejora Continua.
        Análisis Y Retroalimentación.
        Documentación Y Calidad.
        Actividad Práctica: Revisión Y Mejora De Un Documento Existente.

Módulo 6 Implementación Práctica De Un Sistema Documental

        Contenidos:
        Pasos Para Implementar Un Sistema Documental.
        Gestión Del Cambio En La Organización.
        Capacitación Y Comunicación Efectiva.
        Monitoreo Y Evaluación Del Sistema.
        Actividad Práctica: Desarrollo De Un Plan De Implementación Documental.
        Evaluación final.