Objetivo General

Brindar a los participantes los conocimientos y habilidades básicas para planificar, programar, monitorear y controlar proyectos utilizando Microsoft Project, permitiéndoles gestionar cronogramas y recursos de manera eficiente.

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Objetivos Específicos

         Familiarizarse con la interfaz de MS Project y comprender los conceptos fundamentales de gestión de proyectos dentro del entorno del software.
         Aprender a crear un proyecto desde cero, definiendo tareas, duraciones, hitos y dependencias.
         Asignar recursos y establecer calendarios, identificando la carga de trabajo y posibles conflictos.
         Monitorear el avance del proyecto mediante líneas base, seguimiento del progreso y generación de informes básicos.

MÓDULO 1: Introducción a MS Project y conceptos básicos (2 horas)

        ¿Qué es MS Project?
        Aplicaciones en la gestión de proyectos
        Interfaz de usuario: vista de tareas, diagrama de Gantt, cinta de opciones
        Terminología clave: tarea, hito, duración, dependencia, recurso, calendario
        Actividades prácticas:
        Crear un nuevo proyecto
        Configurar las propiedades del proyecto (fecha de inicio, calendario base)
        Explorar las vistas disponibles
        Dinámica: mini cuestionario interactivo con tarjetas físicas (pregunta/respuesta rápida)

MÓDULO 2: Planificación de tareas (2 horas)

        Crear tareas y subtareas
        Establecer duraciones
        Crear hitos
        Vinculación de tareas (predecesoras y sucesoras)
        Tipos de dependencias (fin-inicio, inicio-inicio, etc.)
        Actividades prácticas:
        Construcción de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) en MS Project
        Crear un cronograma simple con dependencias
        Dinámica: juego colaborativo de "ordenamiento de tareas" en papel antes de digitalizarlas

MÓDULO 3: Asignación de recursos y costos (2 horas)

        Crear y categorizar recursos (trabajo, materiales, costo)
        Asignación de recursos a tareas
        Configuración de calendarios personalizados
        Identificación de sobreasignaciones
        Actividades prácticas:
        Cargar una lista de recursos en el proyecto
        Asignar recursos a las tareas planificadas
        Ajustar el calendario para simular vacaciones o feriados
        Dinámica: análisis de conflictos de recursos con resolución en pareja

MÓDULO 4: Seguimiento y control del proyecto (2 horas)

        Guardar línea base del proyecto
        Registrar el avance real (porcentaje completado)
        Comparar planificado vs. real
        Generar informes básicos de seguimiento
        Actividades prácticas:
        Capturar línea base
        Simular avance del proyecto con cambios en tareas
        Generar y analizar informes de estado del proyecto
        Dinámica: ejercicio de interpretación de informes (mini caso práctico)
        Evaluación Final (30 min – dentro del Módulo 4)
        Mini proyecto de práctica: los participantes deben crear un cronograma simple, asignar recursos y simular su seguimiento.
        Retroalimentación grupal guiada por el instructor.