Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar de manera eficiente el Módulo de Contabilidad de Softland, permitiendo registrar, gestionar, integrar y analizar la información contable de la organización conforme a las mejores prácticas y requerimientos internos.

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Objetivos Específicos

         Configurar y administrar correctamente el plan de cuentas, centros de costos y parámetros contables del sistema para asegurar una estructura ordenada y alineada a las necesidades de la empresa.
         Registrar e integrar operaciones contables mediante asientos manuales, automáticos y procesos de interfase con otros módulos de Softland, garantizando precisión y trazabilidad en la información.
         Generar, interpretar y exportar informes contables y estados financieros, utilizando las herramientas de reporte del sistema para apoyar la toma de decisiones y el análisis financiero.

Módulo 1:

        Introducción al Sistema Softland ERP y Principios Contables
        Contenidos:
        Arquitectura general del sistema Softland ERP
        Navegación, perfiles de usuario y permisos
        Configuración básica del módulo contable
        Relación del módulo Contabilidad con Inventario, Tesorería, Remuneraciones y Facturación
        Repaso breve de conceptos contables clave: cuentas, asientos, balances, estados financieros
        Actividad práctica: recorrido guiado por la interfaz y revisión de un plan de cuentas de ejemplo.

Módulo 2:

        Configuración y Gestión del Plan de Cuentas
        Contenidos:
        Estructura del plan de cuentas en Softland
        Creación, modificación y parametrización de cuentas
        Uso de centros de costos y subcentros
        Clasificaciones, segmentos contables y agrupadores
        Asociaciones con documentos e interfaces de otros módulos
        Actividad práctica: creación y edición de cuentas y centros de costos.

Módulo 3:

        Registro de Operaciones Contables
        Contenidos:
        Tipos de asientos contables: manuales, automáticos y reversos
        Creación de asientos contables desde el módulo Contabilidad
        Plantillas de asientos y reglas de imputación
        Carga masiva de asientos desde archivo
        Control de cuadratura, validación y estados de asientos
        Actividad práctica: ingreso de asientos manuales y uso de plantillas.

Módulo 4:

        Integración Contable con Otros Módulos
        Contenidos:
        Automatización de asiento por compras, ventas, remuneraciones e inventario
        Procesos de interfase contable: generación, revisión y contabilización
        Gestión de documentos no integrados y pendientes
        Resolución de inconsistencias entre módulos
        Actividad práctica: ejecución de un ciclo de integración contable desde Compras/Ventas.

Módulo 5:

        Procesos de Cierre Contable y Conciliaciones
        Contenidos:
        Conciliación de cuentas contables
        Análisis de movimientos por cuenta y centro de costo
        Cierre mensual y anual en Softland
        Reversiones programadas
        Ajustes contables y auditoría interna
        Actividad práctica: simulación de cierre mensual.

Módulo 6:

        Informes y Estados Financieros
        Contenidos:
        Reportes estándar del sistema (Libro Diario, Mayor, Balances, Auxiliares)
        Generación y personalización de informes
        Exportación de datos a Excel y otras herramientas
        Interpretación de reportes contables para la gestión
        Actividad práctica: generación del Balance General y Estado de Resultados.

Módulo 7:

        Buenas Prácticas, Seguridad y Auditoría
        Contenidos:
        Trazabilidad y auditoría de usuarios
        Respaldos y control documental
        Buenas prácticas de registro y revisión
        Errores frecuentes y cómo evitarlos
        Recomendaciones para optimizar el módulo Contabilidad
        Actividad práctica: revisión de auditoría y corrección de errores comunes.