Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para gestionar de manera eficiente los procesos del Módulo de Proveedores y Tesorería en Softland, optimizando el registro de documentos, la administración de pagos y la conciliación bancaria, asegurando la correcta integración contable y el control financiero de la organización.

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Objetivos Específicos

         Configurar y administrar correctamente los parámetros del módulo de Proveedores, incluyendo maestro de proveedores, impuestos, condiciones comerciales y asociaciones contables.
         Registrar y gestionar documentos de compras y pagos, aplicando correctamente flujos operativos, validación de DTE y procesos de Tesorería como pagos programados, anticipos y recaudaciones.
         Realizar conciliaciones bancarias e integrar la información con Contabilidad, verificando asientos generados, reportes financieros y cierres mensuales para asegurar la consistencia de la información y la toma de decisiones.

Módulo 1 (2 hrs):

        Introducción y Configuración General del Sistema
        Contenidos:
        Visión general del ERP Softland.
        Navegación por la interfaz y menús principales.
        Parámetros generales del sistema.
        Configuración inicial de módulos relacionados: contabilidad, centros de costo, tipos de documentos.

Módulo 2 (2 hrs):

        Configuración del Módulo de Proveedores
        Contenidos:
        Parámetros específicos del módulo.
        Maestro de proveedores: creación, edición y clasificación.
        Condiciones comerciales, tributarias y formas de pago.
        Asociaciones contables y configuración de impuestos.

Módulo 3 (2 hrs):

        Gestión Operativa del Módulo de Proveedores
        Contenidos:
        Registro de documentos: facturas, notas de crédito y débito, exentos.
        Validación y recepción de DTE.
        Gestión de órdenes de compra y recepciones.
        Aplicación de retenciones, descuentos y asignación a centros de costo.
        Ajustes, anulaciones y regularizaciones.

Módulo 4 (2 hrs):

        Tesorería – Configuración y Operación Inicial
        Contenidos:
        Configuración de cuentas bancarias y cajas.
        Parámetros de flujos de pago.
        Ingreso de documentos de Tesorería: cheques, transferencias, efectivo.
        Programación de pagos y pago masivo a proveedores.
        Cancelación y asociación de pagos a documentos.

Módulo 5 (2 hrs):

        Conciliación Bancaria y Control Financiero
        Contenidos:
        Conciliación bancaria manual y automática.
        Importación de cartolas bancarias.
        Identificación de diferencias y ajustes.
        Registro de depósitos y recaudaciones.
        Manejo de anticipos a proveedores y fondos por rendir.

Módulo 6 (2 hrs):

        Integración Contable + Taller Práctico
        Contenidos:
        Flujo contable: cómo se generan y visualizan los asientos.
        Integración entre Proveedores, Tesorería y Contabilidad.
        Validación de asientos y cierre mensual.
        Taller práctico final:
        Crear proveedor.
        Registrar factura y pago.
        Conciliar cartola simple.
        Generar reportes de gastos, pagos y antigüedad de saldos.