Objetivo General

Desarrollar habilidades en gestión documental y archivo mediante el uso de herramientas tecnológicas y metodológicas, fomentando la eficiencia y organización en el manejo de documentos.

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Objetivos Específicos

         Comprender los principios básicos de la gestión documental.
         Utilizar herramientas tecnológicas para el manejo de archivos.
         Implementar un sistema de archivo eficiente en diferentes contextos.

Módulo 1: Introducción A La Gestión Documental

        Aprendizaje Esperado: Comprender los fundamentos de la gestión documental.
        Historia De La Gestión Documental: Explorar la evolución de la gestión documental.
        Importancia De La Gestión De Archivos: Identificar la relevancia en distintas organizaciones.
        Normativas Y Regulaciones: Conocer las leyes que rigen la gestión documental.
        Tecnologías Aplicadas: Revisar herramientas tecnológicas en el ámbito.
        Actividad Práctica: Estudio de caso sobre implementación de un sistema documental.

Módulo 2: Herramientas Tecnológicas Para La Gestión

        Aprendizaje Esperado: Manejar software especializado para gestión documental.
        Software De Gestión: Evaluar diferentes opciones de software.
        Gestión Electrónica De Documentos: Implementar sistemas electrónicos eficientes.
        Seguridad De La Información: Proteger datos mediante controles de acceso.
        Automatización De Procesos: Mejorar eficiencia mediante la automatización.
        Actividad Práctica: Simulación de implementación de un sistema electrónico.

Módulo 3: Procedimientos Y Metodologías

        Aprendizaje Esperado: Implementar procedimientos estandarizados en gestión.
        Clasificación Documental: Establecer sistemas de clasificación eficientes.
        Ciclo De Vida Del Documento: Analizar las etapas del ciclo de vida documental.
        Metodologías De Archivo: Aplicar metodologías para la organización de archivos.
        Evaluación Y Mejora Continua: Revisar y mejorar procesos de gestión.
        Actividad Práctica: Juego de rol sobre clasificación y archivo de documentos.

Módulo 4: Gestión De Archivos Físicos

        Aprendizaje Esperado: Optimizar la gestión de archivos físicos en la organización.
        Almacenamiento Físico: Diseñar espacios eficientes para almacenamiento.
        Conservación Y Restauración: Técnicas para conservar documentos físicos.
        Acceso Y Recuperación: Optimizar tiempos de acceso a documentos físicos.
        Digitalización De Archivos: Pasar de físico a digital efectivamente.
        Actividad Práctica: Práctica real de digitalización de archivos físicos.

Módulo 5: Gestión Del Cambio Y Capacitación

        Aprendizaje Esperado: Facilitar la transición a nuevos sistemas documentales.
        Planificación Del Cambio: Estrategias para implementar cambios de manera efectiva.
        Capacitación Del Personal: Diseñar programas de capacitación en gestión documental.
        Comunicación Efectiva: Mejorar la comunicación durante el cambio.
        Evaluación Del Impacto: Medir el éxito de los nuevos sistemas implementados.
        Actividad Práctica: Simulacro real de implementación de un nuevo sistema documental.