Objetivo General

Desarrollar habilidades avanzadas en el uso de SharePoint Online para administrar y colaborar eficazmente en entornos empresariales, optimizando la productividad y mejorando la gestión de información.

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Objetivos Específicos

         Configurar bibliotecas de documentos y listas para optimizar el manejo de información. Diseñar flujos de trabajo automatizados para mejorar procesos internos. Gestionar permisos y acceso para garantizar la seguridad de los datos.

Módulo 1

        Introducción a SharePoint Online
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Visión general de SharePoint Online.
        Beneficios de usar SharePoint en la nube.
        Componentes principales de SharePoint.
        Navegación y estructura básica.
        Actividad práctica: Exploración guiada de un sitio de SharePoint.

Módulo 2

        Gestión de Documentos
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Creación y gestión de bibliotecas de documentos.
        Versionado de documentos.
        Integración con Office Online.
        Búsqueda y recuperación de documentos.
        Actividad práctica: Configuración de una biblioteca de documentos con versionado.

Módulo 3

        Listas y Bibliotecas Personalizadas
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Creación de listas personalizadas.
        Configuración de vistas de listas.
        Uso de columnas calculadas.
        Importación y exportación de datos.
        Actividad práctica: Creación de una lista personalizada para seguimiento de proyectos.

Módulo 4

        Automatización de Procesos
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Introducción a Power Automate.
        Diseño de flujos de trabajo básicos.
        Integración con otros servicios de Microsoft 365.
        Automatización de tareas comunes.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo de aprobación de documentos.

Módulo 5

        Permisos y Seguridad
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Configuración de permisos en sitios y bibliotecas.
        Grupos de seguridad y niveles de acceso.
        Auditoría de actividades de usuario.
        Gestión de usuarios y grupos.
        Actividad práctica: Configuración de permisos para un sitio de equipo.

Módulo 6

        Diseño y Personalización de Sitios
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Uso de temas y plantillas.
        Personalización de la página de inicio.
        Widgets y web parts.
        Creación de páginas de contenido.
        Actividad práctica: Personalización de un sitio de SharePoint para un equipo.

Módulo 7

        Integración con Microsoft Teams y Office 365
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Uso de SharePoint en Microsoft Teams.
        Integración con herramientas de Office 365.
        Colaboración en tiempo real.
        Sincronización de archivos con OneDrive.
        Actividad práctica: Integración de un sitio de SharePoint con un canal de Teams.

Módulo 8

        Mantenimiento y Mejores Prácticas
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Mantenimiento y actualización de sitios.
        Mejores prácticas de uso de SharePoint.
        Solución de problemas comunes.
        Planificación de la capacidad y almacenamiento.
        Actividad práctica: Evaluación y mejora de un sitio de SharePoint existente.