Objetivo General

El curso tiene como objetivo proporcionar un conocimiento integral de Microsoft Office, mejorando las habilidades de los participantes para optimizar su uso en el entorno laboral.

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Objetivos Específicos

         Comprender las funcionalidades avanzadas de Microsoft Office.
         Aplicar herramientas de productividad en tareas cotidianas.
         Desarrollar habilidades para crear documentos efectivos y profesionales.

Módulo 1: Entendiendo Copilot y Power Automate en el entorno Microsoft 365

        Objetivo del módulo: Introducir de forma clara y sencilla qué son Copilot y Power Automate, cómo funcionan, y por qué son útiles en el trabajo diario.
        Contenidos:
        ¿Qué es Microsoft 365?
        Introducción a Copilot: cómo nos ayuda la inteligencia artificial en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
        Introducción a Power Automate: qué es la automatización sin programación
        Diferencias entre automatizar y asistir tareas
        Casos simples de uso diario: redactar un informe, resumir correos, automatizar alertas, guardar archivos automáticamente
        Buenas prácticas: seguridad, ética y privacidad
        Actividad práctica:
        “Mapa de aplicaciones”
        Cada grupo recibe un escenario de trabajo (administración, recursos humanos, ventas, etc.) y debe identificar qué tareas podrían mejorar usando Copilot o Power Automate. Se comparten ideas en plenaria.

Módulo 2: Mejora de Documentos y Correos con Copilot (Word + Outlook)

        Objetivo del módulo: Enseñar a usar Copilot como asistente para redactar, corregir, resumir y responder correos o documentos de forma eficiente.
        Contenidos:
        Cómo redactar un documento desde cero con Copilot
        Revisión automática: tono, ortografía y redacción
        Resúmenes de textos largos o información clave
        Creación de correos profesionales en Outlook con ayuda de IA
        Prompts simples para obtener buenos resultados
        Actividad práctica:
        “Documento + Correo express”
        Los participantes crean una carta formal (por ejemplo, solicitud de reunión o informe semanal) con Copilot en Word y luego redactan un correo en Outlook para enviarlo. Se revisan entre pares.

Módulo 3: Datos y Presentaciones Eficientes con Copilot (Excel + PowerPoint)

        Objetivo del módulo: Mostrar cómo usar Copilot para analizar datos, crear gráficos, y convertir esa información en presentaciones claras y efectivas.
        Contenidos:
        Consultar datos en lenguaje natural en Excel (“¿cuál fue la venta total del mes?”)
        Crear tablas, fórmulas y gráficos automáticamente
        Detectar tendencias y valores clave con IA
        Crear presentaciones en PowerPoint a partir de datos o ideas
        Diseño automático de diapositivas con sugerencias visuales
        Actividad práctica:
        “De los datos a las ideas”
        Los participantes reciben una tabla con datos simples. Con Copilot, deben generar un gráfico en Excel y una presentación de 3 diapositivas que resuma los hallazgos.

Módulo 4: Automatiza tus tareas cotidianas con Power Automate

        Objetivo del módulo: Que los participantes entiendan cómo Power Automate puede ayudarles a automatizar tareas rutinarias sin necesidad de saber programar.
        Contenidos:
        ¿Qué es un flujo de trabajo?
        Tipos de flujos en Power Automate (automático, programado, instantáneo)
        Ejemplos prácticos:
        Guardar archivos adjuntos en OneDrive
        Enviar recordatorios automáticos
        Crear alertas desde Excel o formularios
        Cómo usar plantillas predefinidas
        Qué puede hacer Copilot dentro de Power Automate
        Actividad práctica:
        “Mi primer flujo útil”
        Los participantes crean un flujo básico con una plantilla, por ejemplo: guardar adjuntos de correos en una carpeta o enviar una alerta cuando llega un mensaje con cierta palabra clave.

Módulo 5: Integración Práctica y Proyecto Final

        Objetivo del módulo: Integrar lo aprendido y aplicar las herramientas en una situación real de trabajo.
        Contenidos:
        Cómo combinar Copilot y Power Automate para resolver problemas reales
        Escribir buenos prompts para obtener mejores resultados
        Identificar oportunidades de mejora personal o en equipo
        Recomendaciones para seguir aprendiendo (sitios, recursos, canales)
        Actividad práctica:
         “Proyecto Express”
        Cada participante elige una tarea de su trabajo que quiera optimizar (por ejemplo: generar un informe, automatizar un aviso, responder correos repetitivos) y crea una solución simple usando Copilot y/o Power Automate. Se presentan brevemente los resultados en grupo.