Objetivo General

Desarrollar competencias en la gestión del tiempo, la organización del trabajo y la comunicación profesional, mediante el uso avanzado de Microsoft Outlook y PowerPoint, aplicadas al contexto minero y administrativo.

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Objetivos Específicos

         Aplicar herramientas avanzadas de Outlook para planificar, priorizar y organizar tareas y reuniones laborales de forma eficiente.
         Diseñar presentaciones profesionales en PowerPoint que comuniquen de forma clara, visual y persuasiva en contextos formales y técnicos.
         Integrar ambas herramientas para mejorar la productividad individual y la comunicación organizacional.
         Adaptar los contenidos y formatos de planificación y presentación al entorno minero y administrativo.
         Desarrollar buenas prácticas en la gestión del tiempo, la organización y la comunicación escrita y visual.

Módulo 1: Gestión del Tiempo y Organización del Trabajo con Outlook

        Aprendizaje Esperado: El participante será capaz de utilizar Outlook como una herramienta integral para la planificación del trabajo, organización del tiempo y mejora de la productividad en contextos profesionales exigentes.
        Fundamentos de la planificación profesional: objetivos, prioridades y plazos.
        Funcionalidades avanzadas de Outlook: calendario, tareas, bandeja de entrada y categorización.
        Gestión de reuniones eficientes: convocatorias, seguimiento, actas y recordatorios.
        Automatización y sincronización con otras herramientas Microsoft.
        Aplicación de Outlook en la gestión operativa y administrativa en minería.
        Actividad Práctica: Caso práctico de planificación semanal:
        Los participantes recibirán un escenario minero-administrativo (carga laboral, reuniones, tareas urgentes) y deberán construir un plan semanal utilizando Outlook: tareas con seguimiento, reuniones programadas, alertas y categorización por prioridad.

Módulo 2: Comunicación Profesional Efectiva con PowerPoint

        Aprendizaje Esperado: El participante será capaz de diseñar y exponer presentaciones efectivas en PowerPoint que comuniquen información técnica o administrativa de manera clara, visual y estructurada.
        Principios de la comunicación profesional y presentación efectiva.
        Estructura de una presentación técnica en minería o administración: claridad, síntesis y enfoque visual.
        Diseño de diapositivas impactantes: uso de plantillas, colores, tipografías e iconografía.
        Inserción de gráficos, tablas, esquemas y multimedia relevantes.
        Técnicas de exposición profesional: lenguaje verbal y no verbal, énfasis y claridad.
        Actividad Práctica: Simulación de presentación profesional:
        Los participantes deberán desarrollar y exponer una presentación PowerPoint de 5 a 7 diapositivas basada en un caso minero-administrativo (por ejemplo, un informe de avance, propuesta de mejora o análisis de productividad). Se evaluarán diseño, contenido y habilidades comunicativas.
        Evaluación final.