Objetivo General

Mejorar el manejo y organización de archivos digitales, promoviendo el orden, la colaboración y la seguridad en el trabajo diario.

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Objetivos Específicos

         Acceso rápido y ordenado a documentos, evitando pérdida de información.
         Colaboración más eficiente, especialmente en entornos remotos o híbridos.
         Mayor seguridad gracias al control de accesos y respaldos automáticos.
         Reducción de errores y duplicidades, con estructuras de carpetas claras.
         Capacitación digital que apoya la transformación tecnológica institucional.

Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental Digital

        Aprendizaje esperado:
        El participante comprenderá la importancia de organizar archivos digitales y los beneficios de una gestión documental eficiente.
        Contenidos:
        Concepto de gestión documental digital.
        Ventajas frente al almacenamiento físico.
        Principales problemas de desorganización digital.
        Impacto en productividad y seguridad.
        Objetivos de una buena organización en la nube.
        Actividad práctica:
        Diagnóstico personal: análisis del estado actual de organización de sus propios archivos digitales.

Módulo 2: Plataformas de Almacenamiento en la Nube – Panorama General

        Aprendizaje esperado:
        El participante conocerá las principales plataformas de almacenamiento y podrá elegir la más adecuada para su contexto laboral.
        Contenidos:
        Tipos de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud).
        Diferencias entre nube personal, empresarial e híbrida.
        Sincronización de archivos en dispositivos.
        Costos, planes y almacenamiento disponible.
        Selección de la plataforma adecuada.
        Actividad práctica:
        Creación de una cuenta gratuita en una plataforma en la nube y sincronización en PC o móvil.

Módulo 3: Configuración Inicial en la Nube

        Aprendizaje esperado:
        El participante será capaz de configurar la nube para almacenamiento y respaldo de archivos de forma eficiente.
        Contenidos:
        Creación de carpetas raíz.
        Configuración de sincronización automática.
        Integración con correo electrónico.
        Ajustes de notificaciones y alertas.
        Configuración de respaldos automáticos.
        Actividad práctica:
        Configurar una carpeta de sincronización automática y verificar la copia en la nube.

Módulo 4: Clasificación y Nomenclatura de Archivos

        Aprendizaje esperado:
        El participante aplicará normas de clasificación y nomenclatura que faciliten el acceso rápido y eviten confusiones.
        Contenidos:
        Principios de clasificación documental.
        Creación de estructuras jerárquicas de carpetas.
        Nomenclatura clara y estandarizada de archivos.
        Uso de fechas, códigos y palabras clave.
        Evitar duplicidad y dispersión de documentos.
        Aprendizaje esperado:
        El participante aplicará normas de clasificación y nomenclatura que faciliten el acceso rápido y eviten confusiones.
        Actividad práctica:
        Diseñar y aplicar un esquema de carpetas y nomenclatura a un conjunto de documentos propios.

Módulo 5: Gestión de Accesos y Seguridad

        Aprendizaje esperado:
        El participante será capaz de gestionar accesos y permisos, garantizando la seguridad de la información en la nube.
        Contenidos:
        Tipos de permisos (lectura, edición, administrador).
        Compartir documentos de manera segura.
        Autenticación de dos factores.
        Respaldos y recuperación de archivos.
        Políticas de seguridad en entornos institucionales.
        Actividad práctica:
        Asignar distintos niveles de permisos a un documento compartido con compañeros del curso.

Módulo 6: Trabajo Colaborativo en la Nube

        Aprendizaje esperado:
        El participante trabajará en entornos colaborativos, gestionando documentos de manera simultánea con otros usuarios.
        Contenidos:
        Edición compartida en tiempo real.
        Comentarios y control de versiones.
        Integración con aplicaciones de oficina (Docs, Word, Excel).
        Coordinación de tareas en entornos remotos.
        Ejemplos prácticos de colaboración digital.
        Actividad práctica:
        Crear un documento compartido y realizar edición colaborativa con un grupo de trabajo.

Módulo 7: Buenas Prácticas en Organización Digital

        Aprendizaje esperado:
        El participante aplicará buenas prácticas que aseguren el mantenimiento a largo plazo de un sistema de archivos digital ordenado.
        Contenidos:
        Revisión y limpieza periódica de archivos.
        Uso de etiquetas y favoritos.
        Políticas de respaldo semanal/mensual.
        Estandarización institucional de estructuras.
        Errores frecuentes en la gestión digital.
        Actividad práctica:
        Aplicar una limpieza digital eliminando duplicados y ordenando documentos en carpetas estandarizadas.

Módulo 8: Transformación Digital y Sostenibilidad

        Aprendizaje esperado:
        El participante comprenderá el rol estratégico de la nube en la transformación digital y la sostenibilidad organizacional.
        Contenidos:
        La nube como motor de transformación tecnológica.
        Impacto en entornos híbridos y teletrabajo.
        Beneficios ambientales del almacenamiento digital.
        Rol del usuario en la transformación institucional.
        Proyección de tendencias futuras en gestión documental.
        Actividad práctica:
        Diseñar una propuesta de mejora para la organización documental digital de su área de trabajo.
        Evaluación final.