Objetivo General

El objetivo general del curso es capacitar a los usuarios en el uso avanzado de SharePoint Online, permitiéndoles gestionar contenido, colaborar efectivamente y personalizar su entorno de trabajo en la plataforma.

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Objetivos Específicos

         Comprender las características y funcionalidades principales de SharePoint Online.
         Aprender a gestionar bibliotecas y listas de documentos.
         Desarrollar habilidades para la personalización avanzada de sitios.
         Implementar medidas de seguridad y permisos en SharePoint Online.

Módulo 1

        Introducción a SharePoint Online
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Visión general de SharePoint Online.
        Navegación por la interfaz de usuario.
        Diferencias entre SharePoint Online y SharePoint On-Premises.
        Beneficios de utilizar SharePoint Online.
        Actividad práctica: Exploración guiada de la interfaz de SharePoint Online para identificar características clave.

Módulo 2

        Gestión de Contenido en SharePoint
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Creación y gestión de bibliotecas de documentos.
        Uso de metadatos para la organización de contenido.
        Configuración de vistas personalizadas.
        Integración de SharePoint con Office 365.
        Actividad práctica: Creación de una biblioteca de documentos con metadatos y vistas personalizadas.

Módulo 3

        Colaboración y Comunicación
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Uso de listas para la gestión de tareas.
        Configuración de alertas y notificaciones.
        Colaboración en documentos en tiempo real.
        Integración con Microsoft Teams.
        Actividad práctica: Configuración de una lista de tareas y alertas para un proyecto colaborativo.

Módulo 4

        Personalización de Sitios
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Creación y personalización de páginas.
        Uso de web parts y plantillas.
        Configuración de la navegación del sitio.
        Aplicación de temas y estilos.
        Actividad práctica: Personalización de un sitio de equipo con web parts y plantillas.

Módulo 5

        Seguridad y Permisos
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Administración de usuarios y grupos.
        Configuración de permisos y niveles de acceso.
        Uso de auditorías y registros de actividad.
        Buenas prácticas de seguridad en SharePoint.
        Actividad práctica: Configuración de un esquema de permisos para un sitio de SharePoint.

Módulo 6

        Integración y Automatización
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Integración con Power Automate para flujos de trabajo.
        Uso de PowerApps para formularios personalizados.
        Conexión con fuentes de datos externas.
        Automatización de procesos repetitivos.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo automatizado con Power Automate para gestionar aprobaciones.