Objetivo General

Capacitar al equipo de logística y administración de una empresa láctea en el uso práctico de herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT y Microsoft Copilot, para mejorar la productividad mediante la automatización de tareas cotidianas, optimización de la redacción, generación de informes y gestión de datos, promoviendo una adopción segura, ética y efectiva de estas tecnologías en el entorno laboral.

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Objetivos Específicos

         Introducir a los participantes en los conceptos básicos de inteligencia artificial aplicada al entorno de oficina, con énfasis en ChatGPT y Microsoft 365 Copilot, para reducir temores y fomentar su adopción.
         Desarrollar habilidades prácticas en el uso de ChatGPT para optimizar la redacción de correos, elaboración de informes, generación de listados y otras tareas frecuentes en áreas administrativas y logísticas.
         Capacitar en el uso de Microsoft Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para automatizar procesos, analizar datos y generar contenido de manera eficiente y profesional.
         Fomentar el pensamiento crítico y ético en el uso de herramientas de IA, asegurando que los participantes comprendan los riesgos, limitaciones y responsabilidades asociadas con su uso en el entorno laboral.
        PARTE SINCRONICA 8 HORAS TOTALES : Herramientas CHAT GPT

Módulo 1: Introducción a la Inteligencia Artificial y ChatGPT

        Duración: 2 horas
        ¿Qué es la inteligencia artificial? Conceptos básicos.
        ChatGPT: qué es, cómo funciona y cómo se utiliza.
        Beneficios y limitaciones de usar IA en entornos laborales.
        Desmitificando la IA: rompiendo mitos y miedos comunes.
        ChatGPT como asistente diario para tareas administrativas.
        Actividad Dinámica:
        Juego interactivo: “¿Esto lo hice yo o lo hizo la IA?” (Comparar textos humanos vs generados por IA).
        Manos a la obra: Abrir ChatGPT, hacer su primera pregunta y compartir en grupo las respuestas.

Módulo 2: Redacción Eficiente con ChatGPT

        Duración: 2 horas
        Cómo pedirle a ChatGPT que redacte correos formales e informales.
        Estructura básica de correos laborales.
        Uso de plantillas y personalización de mensajes para clientes/proveedores.
        Responder correos automáticamente con ayuda de la IA.
        Actividad Dinámica:
        Taller práctico: Redactar tres correos reales del trabajo con ChatGPT (uno para proveedor, otro para cliente, otro interno).
        Mini reto: ¿Quién redacta el mejor correo en menos de 5 minutos?

Módulo 3: Automatización de Tareas Repetitivas

        Duración: 2 horas
        Cómo generar listados, reportes y resúmenes con ChatGPT.
        Uso de IA para generar borradores de documentos y formularios.
        Ejemplos prácticos del área de logística: generar órdenes de compra, resumen de pedidos, reportes de entregas.
        Organización de tareas con IA: cronogramas, listas de control.
        Actividad Dinámica:
        Caso práctico: Generar un informe mensual de logística con ChatGPT a partir de datos entregados en clase.
        Dinámica grupal: "Desafío Express" – crear un checklist de distribución semanal con ayuda de IA.

Módulo 4: Integración de ChatGPT en la Rutina Diaria

        Duración: 2 horas
        Cómo incorporar ChatGPT en la jornada laboral: tips y mejores prácticas.
        Preguntar mejor para obtener mejores respuestas: cómo hacer prompts efectivos.
        Ejemplos de flujos de trabajo donde puede intervenir la IA.
        Cuidados, privacidad y ética del uso de IA en el trabajo.
        Actividad Dinámica:
        Roleplay: Resolver una jornada típica usando ChatGPT en distintas tareas (correo, informe, listado).
        Mapa de integración: Cada participante construye su “Plan de Uso Diario dMódulo 1:
        PARTE AUTOINSTRUCCION 24 HORAS TOTALES: Curso Copilot 365 para Microsoft Office

Modulo 1: ntroducción a Microsoft Copilot

        ¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona?
        Inteligencia Artificial en el trabajo diario
        Requisitos para usar Copilot (licencias, configuración)
        Ética y privacidad con IA en el entorno laboral
        Casos de uso: cómo puede ayudarte en diferentes áreas

Módulo 2: Copilot en Microsoft Word

        Redacción asistida con IA: crear documentos desde cero
        Reescritura y mejora de textos existentes
        Generar resúmenes y listas con un prompt
        Crear contratos, informes o cartas personalizadas
        Automatización de formatos y estructura de documentos

Módulo 3: Copilot en Excel

        Generar tablas desde texto o datos desordenados
        Crear fórmulas y funciones con lenguaje natural
        Análisis de datos con IA: tendencias y visualizaciones
        Automatización de reportes y dashboards
        Limpieza y transformación de datos con prompts

Módulo 4: Copilot en PowerPoint

        Crear presentaciones desde una idea o archivo Word
        Generar diseños, títulos y transiciones automáticamente
        Resumir contenido para diapositivas claras
        Ajustar tono, estilo y nivel de detalle
        Insertar imágenes, íconos y tablas sugeridas por IA

Módulo 5: Copilot en otras herramientas de Microsoft 365

        Outlook: redactar correos y programar reuniones
        Teams: generar actas, resúmenes y tareas de reuniones
        Loop y OneNote: organizar ideas y tareas colaborativas
        Copilot Studio (opcional): crear asistentes personalizados
        Integraciones y automatización con Power Automate + Copilot