Objetivo General

Desarrollar competencias en el uso de herramientas de Chat GPT para mejorar la eficiencia administrativa a través de la confección de correos electrónicos y la automatización de tareas.

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Objetivos Específicos

         Identificar las funcionalidades principales de Chat GPT. Aplicar técnicas para la confección efectiva de correos electrónicos. Implementar estrategias de automatización de tareas administrativas. Evaluar el impacto de la automatización en la eficiencia operativa.

Módulo 1

        Introducción A Las Herramientas De Chat GPT
        Duración: 1 hora
        Contenidos:
        Visión general de Chat GPT.
        Usos y aplicaciones en entornos administrativos.
        Ventajas de su integración en la oficina.
        Consideraciones éticas y de privacidad.
        Actividad práctica: Ejercicio guiado de configuración y uso básico de Chat GPT.

Módulo 2

        Confección Efectiva De Correos Electrónicos
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Técnicas para redactar correos claros y concisos.
        Automatización de respuestas comunes.
        Uso de Chat GPT en la personalización de correos.
        Errores comunes y cómo evitarlos.
        Actividad práctica: Redacción y revisión de correos con Chat GPT.

Módulo 3

        Automatización De Tareas Administrativas
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Identificación de tareas automatizables.
        Integración de Chat GPT con otras herramientas.
        Flujos de trabajo automatizados.
        Monitoreo y ajustes continuos.
        Actividad práctica: Diseño de un flujo de trabajo automatizado para una tarea administrativa.

Módulo 4

        Optimización Del Tiempo Y Recursos
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Estrategias para mejorar la eficiencia operativa.
        Evaluación de resultados y ajustes necesarios.
        Impacto de la automatización en el tiempo y recursos.
        Casos de estudio y ejemplos exitosos.
        Actividad práctica: Análisis de un caso de estudio real y propuesta de mejoras.

Módulo 5

        Evaluación Y Mejora Continua
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Herramientas para evaluar la efectividad de Chat GPT.
        Mejores prácticas para la mejora continua.
        Revisión de logros y objetivos alcanzados.
        Planificación de futuras implementaciones.
        Actividad práctica: Elaboración de un plan de mejora continua basado en los aprendizajes del curso.