Objetivo General

Desarrollar competencias en el uso de las herramientas de Google Workspace para mejorar la gestión de la información, la comunicación y el trabajo colaborativo en entornos laborales digitales.

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Objetivos Específicos

         Utilizar las principales herramientas de Google Workspace para la gestión eficiente de correos, documentos y agendas laborales.
         Aplicar funciones colaborativas para la creación y edición de archivos compartidos en tiempo real.
         Organizar y administrar información en la nube para optimizar la productividad y el trabajo en equipo.

Módulo 1:

        Introducción a Google Workspace y trabajo colaborativo
        Contenidos:
        Concepto de trabajo colaborativo en la nube
        Herramientas que componen Google Workspace
        Acceso y configuración de la cuenta
        Interfaz general de la plataforma
        Buenas prácticas de seguridad y gestión de la información
        Actividad Práctica: Exploración guiada de Google Workspace donde los participantes accederán a su cuenta, identificarán las principales herramientas y configurarán opciones básicas de perfil y seguridad.

Módulo 2:

        Gestión eficiente del correo con Gmail
        Contenidos:
        Interfaz y configuración de Gmail
        Organización del correo mediante etiquetas y filtros
        Uso de búsqueda avanzada de correos
        Adjuntar y compartir archivos desde Google Drive
        Programación y gestión de correos
        Actividad Práctica: Creación de etiquetas, filtros automáticos y organización de una bandeja de entrada para optimizar la gestión del correo electrónico laboral.

Módulo 3:

        Almacenamiento y gestión de archivos con Google Drive
        Contenidos:
        Concepto de almacenamiento en la nube
        Creación y organización de carpetas
        Subida y gestión de archivos
        Compartición de documentos y permisos de acceso
        Control de versiones y recuperación de archivos
        Actividad Práctica: Creación de una estructura de carpetas de trabajo en Google Drive y configuración de permisos de acceso para compartir documentos con otros usuarios.

Módulo 4:

        Creación de documentos colaborativos con Google Docs
        Contenidos:
        Creación y edición de documentos en línea
        Uso de plantillas y herramientas de formato
        Inserción de tablas, imágenes y enlaces
        Comentarios, sugerencias y control de cambios
        Edición colaborativa en tiempo real
        Actividad Práctica: Elaboración de un documento colaborativo entre los participantes, utilizando comentarios, sugerencias y herramientas de edición compartida.

Módulo 5:

        Gestión de datos con Google Sheets
        Contenidos:
        Interfaz y herramientas principales de Google Sheets
        Creación y edición de hojas de cálculo
        Uso de fórmulas básicas
        Ordenar, filtrar y analizar datos
        Compartición y trabajo colaborativo en hojas de cálculo
        Actividad Práctica: Creación de una hoja de cálculo para el control de información (ejemplo: registro de actividades o control simple de datos) utilizando funciones básicas y filtros.

Módulo 6:

        Presentaciones efectivas con Google Slides
        Contenidos:
        Creación de presentaciones en línea
        Uso de plantillas y diseño de diapositivas
        Inserción de gráficos, imágenes y multimedia
        Trabajo colaborativo en presentaciones
        Presentación y exportación de archivos
        Actividad Práctica: Diseño de una presentación breve en Google Slides sobre un tema laboral, aplicando herramientas de diseño y colaboración.

Módulo 7:

        Organización del trabajo con Google Calendar y Google Meet
        Contenidos:
        Gestión de agendas y eventos en Google Calendar
        Programación de reuniones y recordatorios
        Integración de Calendar con Gmail
        Uso de Google Meet para reuniones virtuales
        Buenas prácticas para reuniones en línea
        Actividad Práctica: Programación de una reunión en Google Calendar con enlace de Google Meet y envío de invitaciones a los participantes.

Módulo 8:

        Integración de herramientas y productividad en Google Workspace
        Contenidos:
        Integración entre Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides y Calendar
        Gestión de tareas y organización del trabajo
        Automatización básica de flujos de trabajo
        Buenas prácticas para mejorar la productividad digital
        Aplicación de Google Workspace en el entorno laboral
        Actividad Práctica: Desarrollo de un flujo de trabajo colaborativo donde los participantes crearán un documento, lo compartirán, programarán una reunión y almacenarán la información en Drive.