Objetivo General

Proveer conocimientos fundamentales en gestión documental electrónica, enfatizando el control eficiente y seguro de documentos digitales.

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Objetivos Específicos

         Identificar los principios básicos de la gestión documental electrónica.
         Describir la importancia del control documental en entornos digitales.
         Aplicar herramientas para la gestión de documentos electrónicos de manera segura y eficiente.

Módulo 1

        Introducción A La Gestión Documental Electrónica
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Conceptos básicos de gestión documental.
        Evolución de la documentación electrónica.
        Importancia de la gestión documental en la era digital.
        Normativas y estándares internacionales.
        Actividad práctica: discusión sobre casos reales de gestión documental electrónica.

Módulo 2

        Herramientas Y Tecnologías Para La Gestión Documental
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Sistemas de gestión documental (SGD).
        Tecnologías emergentes en gestión documental.
        Integración de herramientas en entornos corporativos.
        Evaluación de software de gestión documental.
        Actividad práctica: análisis comparativo de diferentes SGD.

Módulo 3

        Seguridad Y Protección De Documentos Electrónicos
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Principios de seguridad documental.
        Técnicas de cifrado y protección de documentos.
        Gestión de accesos y permisos en documentos digitales.
        Riesgos y amenazas en la documentación electrónica.
        Actividad práctica: implementación de medidas de seguridad en un SGD.

Módulo 4

        Flujo De Trabajo Y Automatización Documental
        Duración: 1.5 horas
        Contenidos:
        Definición de flujos de trabajo documentales.
        Automatización en la gestión de documentos.
        Beneficios de la automatización documentaria.
        Herramientas para la automatización de procesos documentales.
        Actividad práctica: diseño de un flujo de trabajo automatizado.

Módulo 5

        Evaluación Y Mejora Continua En La Gestión Documental
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Importancia de la evaluación continua.
        Indicadores de rendimiento en gestión documental.
        Mejoras basadas en análisis de datos documentales.
        Casos de éxito en la mejora continua.
        Actividad práctica: creación de un plan de mejora continua en gestión documental.