Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso de Microsoft Project para planificar, programar, controlar y reportar proyectos, mejorando la gestión y el seguimiento de actividades.

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Objetivos Específicos

         Comprender los conceptos básicos de la gestión de proyectos aplicados en Microsoft Project.
         Dominar las funcionalidades principales de Microsoft Project para la elaboración de cronogramas.
         Aplicar técnicas de control y seguimiento de proyectos utilizando herramientas de Microsoft Project.

Módulo 1: Introducción a Microsoft Project y Gestión de Proyectos

        Conceptos básicos de gestión de proyectos
        Navegación por la interfaz de Microsoft Project
        Creación de un nuevo proyecto y configuración inicial
        Actividad práctica: Crear un proyecto sencillo, explorar menús y guardar el archivo

Módulo 2: Planificación y Estructura de Tareas

        Definición de tareas, subtareas y jerarquías
        Establecimiento de duraciones y dependencias (predecesoras)
        Creación y uso del Diagrama de Gantt
        Uso de hitos para seguimiento
        Actividad práctica: Elaborar un cronograma con tareas, dependencias y hitos para un proyecto ejemplo

Módulo 3: Gestión de Recursos

        Tipos de recursos: humanos, materiales y costos
        Asignación de recursos a tareas
        Gestión de disponibilidad y calendario de recursos
        Visualización y manejo de sobrecarga de recursos
        Actividad práctica: Asignar recursos a un proyecto y analizar posibles conflictos o sobrecargas

Módulo 4: Seguimiento y Control de Proyectos

        Registro de avances y actualización de tareas
        Uso y configuración de líneas base (baseline)
        Identificación y análisis de desviaciones en tiempo y costo
        Ajuste del cronograma para corregir retrasos
        Actividad práctica: Actualizar el avance de tareas y comparar con la línea base, identificar problemas

Módulo 5: Reportes y Comunicación del Proyecto

        Generación de informes estándar y personalizados en Microsoft Project
        Exportación de informes a formatos comunes (Excel, PDF)
        Presentación visual de datos con gráficos y tablas
        Actividad práctica: Crear y exportar un reporte ejecutivo de estado del proyecto

Módulo 6: Buenas Prácticas y Resolución de Casos

        Consejos para mejorar la planificación y seguimiento con Microsoft Project
        Evitar errores comunes y gestión de cambios
        Integración con otras herramientas Office (Teams, Excel)
        Resolución en vivo de un caso práctico completo con dudas y análisis
        Actividad práctica: Planificar un proyecto desde cero en grupo o individual, aplicando todos los conocimientos aprendidos