Objetivo General

Desarrollar habilidades para gestionar documentos eficientemente en una empresa, optimizando procesos y asegurando la integridad de la información.

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Objetivos Específicos

         Comprender los principios básicos del control documental.
         Implementar técnicas de clasificación y archivo de documentos.
         Utilizar herramientas digitales para la gestión documental.

Módulo 1: Introducción Al Control Documental

        Concepto de control documental
        Importancia en la empresa
        Normativas y estándares aplicables
        Ciclo de vida del documento
        Roles y responsabilidades

Módulo 2: Técnicas De Clasificación Y Archivo

        Métodos de clasificación
        Sistemas de archivo físico
        Sistemas de archivo digital
        Criterios de indexación
        Seguridad y confidencialidad

Módulo 3: Herramientas Digitales

        Software de gestión documental
        Automatización de procesos
        Digitalización de documentos
        Gestión de metadatos
        Integración con otros sistemas

Módulo 4: Implementación En La Empresa

        Análisis de necesidades
        Desarrollo de un plan de acción
        Capacitación al personal
        Evaluación de resultados
        Mejora continua

Módulo 5: Taller Práctico

        Simulación de escenarios reales
        Resolución de casos prácticos
        Uso de software en situaciones reales
        Diseño de un sistema documental
        Evaluación final del curso