Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar Microsoft 365 Copilot de manera efectiva, optimizando tareas del día a día mediante el uso práctico de inteligencia artificial aplicada a las principales herramientas de Microsoft.

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Objetivos Específicos

         Comprender los fundamentos de Microsoft 365 Copilot y su integración con las herramientas de Microsoft 365.
         Aplicar técnicas de prompting efectivo para obtener resultados precisos y útiles en distintos contextos laborales.
         Utilizar Copilot en aplicaciones como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams para automatizar tareas, analizar información y mejorar la productividad.
         Implementar buenas prácticas de uso responsable y diseñar un plan de aplicación de Copilot orientado a la optimización del desempeño laboral.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot
        Contenidos:
        Concepto de inteligencia artificial generativa aplicada al trabajo.
        Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo se integra con las herramientas de Microsoft.
        Requisitos técnicos, licencias y consideraciones de seguridad.
        Alcances, limitaciones y buenas prácticas de uso.
        Actividad Práctica: Exploración guiada de Copilot: redacción de prompts básicos y análisis de resultados para tareas administrativas simples.

Módulo 2

        Fundamentos de Prompting Efectivo con Copilot
        Contenidos:
        Qué es un prompt y cómo influye en los resultados.
        Estructura de un prompt efectivo (rol, contexto, tarea y formato).
        Errores comunes al interactuar con Copilot.
        Optimización iterativa de respuestas.
        Actividad Práctica: Creación y mejora de prompts para generar correos, resúmenes y documentos laborales reales.

Módulo 3

        Copilot en Outlook: Gestión Inteligente del Correo y Agenda
        Contenidos:
        Uso de Copilot para redacción y respuesta de correos.
        Resumen automático de cadenas largas de correos.
        Priorización de mensajes y gestión del tiempo.
        Creación de reuniones y preparación de agendas.
        Actividad Práctica: Automatización de respuestas de correos frecuentes y generación de resúmenes ejecutivos de conversaciones extensas.

Módulo 4

        Copilot en Word: Creación y Optimización de Documentos
        Contenidos:
        Generación de documentos desde cero con Copilot.
        Reescritura, corrección de estilo y mejora de redacción.
        Resumen y análisis de documentos extensos.
        Adaptación de textos a distintos públicos y tonos.
        Actividad Práctica: Elaboración de un informe profesional a partir de información base y optimización del contenido mediante Copilot.

Módulo 5

        Copilot en Excel: Análisis de Datos y Automatización
        Contenidos:
        Uso de Copilot para análisis de datos sin fórmulas complejas.
        Creación automática de tablas, gráficos y resúmenes.
        Identificación de tendencias y hallazgos relevantes.
        Apoyo en validación y limpieza de datos.
        Actividad Práctica: Análisis de una base de datos real para obtener conclusiones, gráficos y recomendaciones usando Copilot.

Módulo 6

        Copilot en PowerPoint: Presentaciones Eficientes y Profesionales
        Contenidos:
        Generación de presentaciones desde documentos o ideas clave.
        Estructuración lógica de contenidos.
        Optimización visual y narrativa de diapositivas.
        Adaptación de presentaciones según audiencia.
        Actividad Práctica: Creación de una presentación ejecutiva completa a partir de un documento Word usando Copilot.

Módulo 7

        Copilot en Teams: Reuniones Productivas y Colaboració
        Contenidos:
        Resumen automático de reuniones y conversaciones.
        Identificación de acuerdos, tareas y responsables.
        Generación de actas y seguimientos.
        Mejora de la comunicación colaborativa.
        Actividad Práctica: Simulación de una reunión con generación automática de acta, tareas y próximos pasos mediante Copilot.

Módulo 8

        Copilot en OneNote y Loop: Organización del Conocimiento
        Contenidos:
        Uso de Copilot para organizar notas y contenidos.
        Creación de listas de tareas y resúmenes automáticos.
        Gestión de ideas y proyectos colaborativos.
        Integración con otras herramientas de Microsoft 365.
        Actividad Práctica: Organización de un proyecto laboral completo utilizando Copilot en OneNote o Loop.

Módulo 9

        Casos de Uso Transversales por Área de Trabajo
        Contenidos:
        Casos de uso en administración, recursos humanos y finanzas.
        Casos de uso en ventas, marketing y atención al cliente.
        Casos de uso en operaciones y gestión de proyectos.
        Medición del impacto en productividad y eficiencia.
        Actividad Práctica: Resolución de casos reales según rol laboral, aplicando Copilot en distintas herramientas.

Módulo 10

        Buenas Prácticas, Ética y Plan de Implementación con Copilot
        Contenidos:
        Uso responsable y ético de la inteligencia artificial.
        Protección de datos y confidencialidad.
        Buenas prácticas para adopción organizacional.
        Diseño de un plan personal o empresarial de uso de Copilot.
        Actividad Práctica: Elaboración de un plan de implementación de Copilot para optimizar tareas diarias en el puesto de trabajo.