Objetivo General

Desarrollar un entendimiento integral de las herramientas de Microsoft Project para mejorar la planificación y gestión de proyectos en la empresa.

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Objetivos Específicos

         Comprender las funciones básicas de Microsoft Project.
         Aplicar técnicas avanzadas de programación de proyectos.
         Optimizar recursos y tiempos de ejecución de proyectos.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft Project
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Interfaz de usuario y sus componentes.
        Configuración inicial del entorno de trabajo.
        Creación de un nuevo proyecto y definición de su estructura.
        Opciones de guardado y compartición de proyectos.
        Actividad Práctica: Creación de un proyecto básico y su guardado en diferentes formatos.

Módulo 2

        Planificación de Proyectos
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Definición de tareas y su jerarquía en el proyecto.
        Creación de hitos como puntos de control.
        Establecimiento de dependencias entre tareas para una secuenciación lógica.
        Uso de plantillas predefinidas para acelerar la planificación.
        Calendarios de proyecto y su personalización.
        Actividad Práctica: Planificación de un proyecto utilizando tareas, hitos y dependencias.

Módulo 3

        Gestión de Recursos
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Asignación de recursos a las tareas del proyecto.
        Tipos de recursos: humanos, materiales y costos.
        Cálculo y seguimiento de costos asociados a los recursos.
        Uso de la hoja de tiempo para registro de horas trabajadas.
        Resolución de conflictos de recursos y ajustes necesarios.
        Actividad Práctica: Asignación y gestión de recursos en un proyecto simulado.

Módulo 4

        Seguimiento y Control
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Actualización de progreso de tareas y recursos.
        Definición y uso de líneas base para comparación.
        Generación de informes de seguimiento y su análisis.
        Análisis de desviaciones y su impacto en el proyecto.
        Gestión de cambios y adaptación del plan original.
        Actividad Práctica: Actualización de un proyecto y generación de informes de seguimiento.

Módulo 5

        Técnicas Avanzadas
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Introducción al análisis de valor ganado y su aplicación.
        Programación condicional para tareas específicas.
        Personalización de campos para necesidades particulares del proyecto.
        Uso de macros para automatizar procesos.
        Actividad Práctica: Implementación de técnicas avanzadas en un proyecto real.

Módulo 6

        Presentación de Proyectos
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Creación de informes personalizados adaptados a diferentes audiencias.
        Exportación de proyectos a otros formatos (PDF, Excel).
        Uso de dashboards para visualización de datos clave.
        Creación de gráficos y visualizaciones efectivas.
        Preparación para presentaciones y su estructura.
        Actividad Práctica: Elaboración de un informe y presentación sobre un proyecto.

Módulo 7

        Evaluación de Proyecto Desarrollo de un Proyecto Real
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Criterios de evaluación de proyectos y su importancia.
        Métodos de feedback y mejora continua.
        Presentación de resultados del proyecto real.
        Análisis de lecciones aprendidas y su documentación.
        Actividad Práctica: Evaluación y presentación de un proyecto real desarrollado en el curso.