Objetivo General

Proveer a los participantes de las habilidades necesarias para utilizar efectivamente Microsoft Teams y Microsoft 365 en un entorno de trabajo colaborativo, mejorando la comunicación y la productividad.

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Objetivos Específicos

         Comprender las funciones básicas de Microsoft Teams y Microsoft 365.
         Aprender a gestionar reuniones y eventos en Teams.
         Conocer las herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube de Microsoft 365.

Módulo 1

        Introducción A Microsoft Teams
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Visión general de Microsoft Teams.
        Interfaz y navegación básica.
        Creación y gestión de equipos y canales.
        Personalización de notificaciones y configuraciones.
        Actividad práctica: Creación de un equipo y configuración de un canal para un proyecto específico.

Módulo 2

        Colaboración En Tiempo Real
        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Uso de chats y conversaciones en Teams.
        Compartición de archivos y documentos.
        Colaboración en documentos de Office en tiempo real.
        Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.
        Actividad práctica: Colaboración en un documento en tiempo real con un equipo.

Módulo 3

        Gestión De Reuniones En Teams
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Programación y gestión de reuniones en Teams.
        Uso de funciones avanzadas de reuniones.
        Grabación y transcripción de reuniones.
        Configuración de dispositivos y ajustes de audio y video.
        Actividad práctica: Programación y conducción de una reunión con grabación y transcripción.

Módulo 4

        Productividad Con Microsoft 365
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Introducción a las aplicaciones de Microsoft 365.
        Uso de OneDrive para almacenamiento en la nube.
        Gestión de calendarios y tareas con Outlook.
        Automatización de flujos de trabajo con Power Automate.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo automatizado para gestión de tareas.

Módulo 5

        Integración Y Seguridad
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Integración de Teams con otras aplicaciones de Microsoft.
        Configuración de políticas de seguridad en Microsoft 365.
        Gestión de permisos y accesos en Teams.
        Protección de información y cumplimiento de normativas.
        Actividad práctica: Configuración de políticas de seguridad en un equipo de Teams.

Módulo 6

        Optimización Y Mejores Prácticas
        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Mejores prácticas para reuniones y colaboración.
        Solución de problemas comunes en Teams.
        Personalización de la experiencia del usuario.
        Revisión de actualizaciones y nuevas funcionalidades.
        Actividad práctica: Solución de un caso práctico de colaboración en Teams.