Objetivo General

El objetivo general del curso es capacitar a los usuarios en el uso avanzado de SharePoint Online para optimizar la gestión y colaboración en entornos empresariales, mejorando la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo a través de herramientas y funcionalidades avanzadas.

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Objetivos Específicos

         Comprender la estructura y organización de SharePoint Online para una gestión eficiente del contenido. Desarrollar habilidades para personalizar y administrar sitios de SharePoint de acuerdo a necesidades específicas. Aplicar prácticas de colaboración y comunicación efectivas utilizando las herramientas de SharePoint Online.

Módulo 1

        Introducción a SharePoint Online
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Visión general de SharePoint y sus aplicaciones.
        Arquitectura de una plataforma de SharePoint.
        Diferencias entre SharePoint Online y otras versiones.
        Roles y permisos en SharePoint.
        Actividad práctica: Navegación y exploración de un sitio de SharePoint.

Módulo 2

        Creación y Configuración de Sitios
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Tipos de sitios en SharePoint Online.
        Proceso de creación y configuración básica de un sitio.
        Configuración de permisos y grupos de usuarios.
        Personalización de la apariencia del sitio.
        Actividad práctica: Creación de un sitio de equipo y configuración de permisos.

Módulo 3

        Gestión de Documentos y Bibliotecas
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Almacenamiento y organización de documentos.
        Uso de bibliotecas de documentos y sus características.
        Versionado y control de documentos.
        Administración de metadatos y columnas.
        Actividad práctica: Creación y gestión de una biblioteca de documentos.

Módulo 4

        Listas y Aplicaciones de SharePoint
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Creación y manejo de listas personalizadas.
        Uso de aplicaciones predeterminadas en SharePoint.
        Integración de listas con otras herramientas de Office 365.
        Automatización de procesos con Power Automate.
        Actividad práctica: Creación de una lista personalizada y automatización de flujos de trabajo.

Módulo 5

        Colaboración y Comunicación
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Uso de herramientas de comunicación en SharePoint.
        Creación y gestión de grupos de comunicación.
        Integración de SharePoint con Teams y Outlook.
        Configuración de alertas y notificaciones.
        Actividad práctica: Configuración de un espacio de colaboración en un sitio de SharePoint.

Módulo 6

        Flujos de Trabajo y Automatización
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Introducción a los flujos de trabajo en SharePoint.
        Diseño de flujos de trabajo con Power Automate.
        Gestión y seguimiento de flujos de trabajo activos.
        Automatización de procesos de aprobación y revisión.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo automatizado para aprobación de documentos.

Módulo 7

        Integración con Power Apps
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Introducción a Power Apps y sus capacidades.
        Diseño de aplicaciones personalizadas para SharePoint.
        Integración de datos de SharePoint en Power Apps.
        Publicación y uso de aplicaciones desarrolladas.
        Actividad práctica: Creación de una aplicación con Power Apps integrada a una lista de SharePoint.

Módulo 8

        Administración y Seguridad Avanzada
        Duración: 4 horas
        Contenidos:
        Técnicas avanzadas de administración de sitios.
        Implementación de medidas de seguridad en SharePoint Online.
        Monitoreo y reporte de actividades en SharePoint.
        Administración de políticas de retención y cumplimiento.
        Actividad práctica: Configuración avanzada de seguridad en un sitio de SharePoint.