Objetivo General

Desarrollar habilidades avanzadas en SharePoint para optimizar la gestión de información y colaboración en la organización.

Descargar Ficha PDF Cotizar

Objetivos Específicos

         Comprender los conceptos básicos de SharePoint.
         Configurar bibliotecas y listas de SharePoint.
         Personalizar sitios y páginas en SharePoint.
         Gestionar permisos y seguridad en SharePoint.
         Implementar flujos de trabajo automatizados.
         Integrar SharePoint con otras herramientas de Microsoft.
         Administrar y mantener un entorno SharePoint.

Módulo 1: Introducción a SharePoint

        Aprendizaje esperado: Conocer los fundamentos de SharePoint y su importancia en las organizaciones.
        Conceptos Básicos: Comprender la estructura y funcionalidad de SharePoint.
        Historia de SharePoint: Recorrido por la evolución de SharePoint.
        Beneficios: Identificar las ventajas de usar SharePoint en una empresa.
        Versiones de SharePoint: Diferenciar entre las distintas versiones disponibles.
        Actividad práctica: Estudio de caso sobre implementación básica de SharePoint.

Módulo 2: Configuración de Bibliotecas y Listas

        Aprendizaje esperado: Gestionar bibliotecas y listas para organizar información eficientemente.
        Creación de Bibliotecas: Aprender a crear y configurar bibliotecas de documentos.
        Gestión de Listas: Configuración y uso de listas personalizadas.
        Metadatos y Vistas: Implementación de metadatos en bibliotecas y listas.
        Plantillas de Documentos: Uso de plantillas para estandarizar documentos.
        Actividad práctica: Configuración de una biblioteca de documentos con metadatos.

Módulo 3: Personalización de Sitios y Páginas

        Aprendizaje esperado: Desarrollar habilidades para personalizar sitios y páginas en SharePoint.
        Estructura de Sitios: Comprender la jerarquía de sitios en SharePoint.
        Diseño de Páginas: Uso de herramientas para personalizar páginas de inicio.
        Web Parts: Implementación de web parts para mejorar la funcionalidad.
        Temas y Estilos: Aplicación de temas y estilos a sitios y páginas.
        Actividad práctica: Diseño y personalización de un sitio de equipo.

Módulo 4: Gestión de Permisos y Seguridad

        Aprendizaje esperado: Configurar permisos para proteger la información en SharePoint.
        Niveles de Permisos: Comprender los distintos niveles de permisos.
        Grupos de SharePoint: Creación y gestión de grupos de usuarios.
        Auditoría y Reportes: Implementación de auditoría para seguimiento de actividades.
        Seguridad de la Información: Buenas prácticas para proteger datos en SharePoint.
        Actividad práctica: Configuración de permisos y auditoría en un sitio de SharePoint.

Módulo 5: Automatización de Flujos de Trabajo

        Aprendizaje esperado: Crear flujos de trabajo automatizados para mejorar procesos.
        Introducción a Workflows: Comprender los fundamentos de los flujos de trabajo.
        Creación de Flujos: Desarrollo de flujos de trabajo básicos en SharePoint.
        Integración con Power Automate: Uso de Power Automate para flujos avanzados.
        Monitoreo y Mejora: Seguimiento y optimización de flujos de trabajo.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo para aprobación de documentos.

Módulo 6: Integración con Herramientas de Microsoft

        Aprendizaje esperado: Integrar SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft.
        Integración con Teams: Uso conjunto de SharePoint y Microsoft Teams.
        Conexión con OneDrive: Sincronización de bibliotecas con OneDrive.
        SharePoint y Power BI: Uso de Power BI para análisis de datos de SharePoint.
        Office 365 y SharePoint: Maximizar la productividad con Office 365.

Módulo 7: Administración y Mantenimiento de SharePoint

        Aprendizaje esperado: Administrar y mantener un entorno SharePoint eficiente.
        Monitoreo de Rendimiento: Herramientas para monitorear el rendimiento de SharePoint.
        Actualización de SharePoint: Gestión de actualizaciones y parches.
        Backup y Recuperación: Estrategias para backup y recuperación de datos.
        Mejores Prácticas: Implementación de mejores prácticas para administración.