Objetivo General

El objetivo general de este curso es proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar Microsoft 365 Copilot de manera efectiva en un entorno presencial, mejorando la productividad y la gestión digital.

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Objetivos Específicos

         Conocer las funciones básicas de Microsoft 365 Copilot. Aprender a integrar Microsoft 365 Copilot en la gestión diaria. Optimizar el uso de herramientas digitales en un entorno municipal. Mejorar la eficiencia en la gestión de tareas y proyectos.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot
        Contenidos:
        Descripción general de Microsoft 365 Copilot.
        Beneficios del uso de Copilot en la gestión municipal.
        Requisitos previos y configuración inicial.
        Interfaz de usuario y navegación básica.
        Actividad práctica: Configuración inicial y exploración de la interfaz.

Módulo 2

        Integración de Microsoft 365 Copilot en la Gestión Municipal
        Contenidos:
        Integración con herramientas existentes en el municipio.
        Configuración de accesos y permisos para usuarios.
        Optimización de procesos administrativos con Copilot.
        Mejores prácticas para la implementación.
        Actividad práctica: Configuración de accesos y permisos en un entorno de prueba.

Módulo 3

        Automatización de Tareas con Microsoft 365 Copilot
        Contenidos:
        Identificación de tareas repetitivas y su automatización.
        Uso de plantillas y macros en Copilot.
        Integración con flujos de trabajo existentes.
        Consejos para la automatización efectiva.
        Actividad práctica: Creación de un flujo de trabajo automatizado.

Módulo 4

        Colaboración y Comunicación Eficiente
        Contenidos:
        Uso de Copilot para mejorar la comunicación interna.
        Herramientas de colaboración en tiempo real.
        Gestión de proyectos colaborativos.
        Solución de conflictos digitales.
        Actividad práctica: Simulación de un proyecto colaborativo.

Módulo 5

        Análisis de Datos y Toma de Decisiones
        Contenidos:
        Recopilación y análisis de datos con Copilot.
        Generación de informes y reportes automáticos.
        Uso de datos para la toma de decisiones informadas.
        Integración con herramientas de análisis externas.
        Actividad práctica: Creación de un informe automatizado de gestión.

Módulo 6

        Evaluación y Mejora Continua
        Contenidos:
        Evaluación del impacto del uso de Copilot en la gestión municipal.
        Identificación de áreas de mejora.
        Implementación de cambios y mejoras continuas.
        Planificación a largo plazo.
        Actividad práctica: Evaluación de un caso de estudio real.