Objetivo General
Capacitar a los funcionarios en la implementación de un sistema de gestión documental electrónica, bajo los estándares nacionales e internacionales, para garantizar la eficiencia, seguridad y preservación de los documentos electrónicos en el marco de la Ley de Transformación Digital del Estado y normativas ISO aplicables.
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Conocer los fundamentos de la gestión documental electrónicaImplementar un sistema de gestión documental electrónica
Garantizar la seguridad y preservación de los documentos electrónicos
Aplicar las normativas ISO: Capacitar a los funcionarios en la aplicación de las normativas ISO incluyendo ISO 15489-1:2016 (Información y documentación Gestión de documentos) y otras relevantes.
Mejorar la eficiencia y productividad.
Unidad 1: Gestión documental electrónica, normativa nacional e internacional
Duración: 1 hora
Contenido:
Definiciones y conceptos relacionados.
Análisis del contexto nacional.
Ley de Transformación Digital del Estado.
Normas ISO: 15489, 23801, 30300 y 30301.
Unidad 2: Estándares técnicos
Duración: 1 hora
Contenido:
Documento y Expediente Electrónico para la gestión de los procedimientos
administrativos.
Metadatos de procesos, descriptivos y tecnológicos.
Ejercicios prácticos / Ejemplos reales.
Unidad 3: Archivística
Duración: 3 horas
Contenido:
Introducción al ciclo vital de los documentos y conceptos relacionados.
Instrumentos técnicos: Política, Cuadro de Clasificación, Tablas de Valoración
Documental y otros procedimientos relacionados con la Transformación Digital.
Unidad 4: Preservación de los documentos electrónicos
Duración: 3 horas
Contenido:
Definición y normativa.
Técnicas de preservación digital. Programa de preservación digital. Formatos de
preservación.
Ejercicios prácticos / Ejemplos reales.