Objetivo General

El curso tiene como objetivo general desarrollar habilidades técnicas y organizativas en la gestión y control de documentos, asegurando una administración eficaz y eficiente de la información.

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Objetivos Específicos

         Comprender los principios básicos del control documental.
         Identificar y utilizar herramientas tecnológicas para la gestión documental.
         Aplicar técnicas de archivo y clasificación de documentos.
         Desarrollar habilidades para auditar procesos documentales.
         Implementar estrategias de mejora continua en la gestión documental.

Módulo 1: Introducción Al Control Documental

        Definición y objetivos del control documental.
        Importancia de la gestión documental en las organizaciones.
        Principios básicos de archivística y documentación.
        Normativas y estándares internacionales.

Módulo 2: Herramientas Tecnológicas Para La Gestión Documental

        Software de gestión documental y sus funcionalidades.
        Digitalización y almacenamiento en la nube.
        Sistemas de gestión de bases de datos.
        Automatización de procesos documentales.
        Seguridad y protección de la información.

Módulo 3: Técnicas De Archivo Y Clasificación

        Métodos de clasificación y organización de documentos.
        Sistemas de codificación y etiquetado.
        Archivo físico vs. archivo digital.
        Conservación y preservación de documentos.
        Políticas de acceso y confidencialidad.

Módulo 4: Auditoría De Procesos Documentales

        Planificación y ejecución de auditorías documentales.
        Identificación de puntos críticos y áreas de mejora.
        Análisis de riesgos en la gestión documental.
        Elaboración de informes de auditoría.
        Seguimiento y control de acciones correctivas.

Módulo 5: Estrategias De Mejora Continua

        Implementación de sistemas de gestión de calidad.
        Evaluación de desempeño en la gestión documental.
        Capacitación y desarrollo del personal.
        Innovación y adaptación a nuevas tecnologías.
        Mejora de procesos y optimización de recursos.

Módulo 6: Casos Prácticos Y Aplicaciones

        Estudios de caso en diferentes industrias.
        Aplicaciones prácticas de herramientas tecnológicas.
        Simulación de procesos de auditoría documental.
        Diseño de un plan de mejora documental.
        Presentación de proyectos finales.