Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar de forma efectiva Microsoft SharePoint y OneDrive como plataformas colaborativas para la gestión de documentos, comunicación en equipos de trabajo y optimización de procesos organizacionales.

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Objetivos Específicos

         Comprender los conceptos básicos y la importancia de las herramientas colaborativas en entornos digitales.
         Manejar las funciones principales de OneDrive para el almacenamiento y compartición de archivos.
         Desarrollar habilidades en la creación, administración y personalización de sitios en SharePoint.
         Integrar OneDrive y SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft 365 para mejorar la productividad.
         Aplicar buenas prácticas de colaboración, seguridad y control de versiones en la gestión documental.
         Implementar flujos de trabajo básicos en SharePoint para optimizar procesos.
         Promover la colaboración en línea mediante técnicas prácticas aplicables a equipos de trabajo.

Módulo 1: Introducción a las herramientas colaborativas de Microsoft

        Aprendizaje esperado:
        El participante comprenderá el rol de OneDrive y SharePoint en la colaboración organizacional y sus ventajas frente a métodos tradicionales.
        Concepto de trabajo colaborativo digital.
        Diferencias entre almacenamiento local y en la nube.
        Microsoft 365 como ecosistema colaborativo.
        Integración de SharePoint y OneDrive en entornos corporativos.
        Beneficios de la colaboración en tiempo real.
        Actividad práctica:
        Mapa conceptual en línea (usando Whiteboard o similar) sobre cómo se aplican estas herramientas en su entorno laboral.

Módulo 2: Uso de Microsoft OneDrive

        Aprendizaje esperado:
        El participante podrá gestionar de manera efectiva sus archivos en OneDrive, configurando permisos y colaborando en tiempo real.
        Acceso y navegación en OneDrive.
        Carga y sincronización de archivos.
        Compartir archivos y carpetas con distintos permisos.
        Colaboración en tiempo real en documentos de Office.
        Recuperación de versiones y archivos eliminados.
        Actividad práctica:
        Cada participante subirá un archivo, lo compartirá con distintos niveles de acceso y realizará una edición colaborativa.

Módulo 3: Introducción a Microsoft SharePoint

        Aprendizaje esperado:
        El participante identificará las funcionalidades principales de SharePoint y podrá distinguir sus aplicaciones frente a OneDrive.
        ¿Qué es SharePoint y para qué se utiliza?
        Sitios de comunicación y sitios de equipo.
        Estructura de bibliotecas y listas.
        Roles y permisos en SharePoint.
        Diferencias entre SharePoint y OneDrive.
        Actividad práctica:
        Creación de un sitio de equipo básico en SharePoint con biblioteca de documentos.

Módulo 4: Gestión de Documentos en SharePoint

        Aprendizaje esperado:
        El participante dominará la gestión documental en SharePoint aplicando control de versiones y configuraciones de permisos.
        Creación y administración de bibliotecas de documentos.
        Control de versiones en archivos.
        Configuración de permisos a nivel de documento o carpeta.
        Uso de metadatos y columnas personalizadas.
        Integración con Office Online para edición conjunta.
        Actividad práctica:
        Creación de una biblioteca con permisos diferenciados y carga de documentos con metadatos.

Módulo 5: Integración de OneDrive y SharePoint con Microsoft 365

        Aprendizaje esperado:
        El participante podrá integrar SharePoint y OneDrive con otras aplicaciones de Microsoft 365 para potenciar la productividad.
        Integración con Teams para colaboración en proyectos.
        Uso con Outlook para compartir documentos.
        Conexión con Planner y To Do para tareas colaborativas.
        Uso de OneDrive/SharePoint desde aplicaciones móviles.
        Casos de uso en entornos laborales.
        Actividad práctica:
        Configurar un canal de Teams con biblioteca conectada a SharePoint y trabajar en un documento en conjunto.

Módulo 6: Seguridad, Buenas Prácticas y Control de Accesos

        Aprendizaje esperado:
        El participante aplicará buenas prácticas de seguridad en la gestión de archivos y configurará accesos controlados.
        Configuración de permisos seguros.
        Buenas prácticas de compartición de archivos.
        Políticas de retención y privacidad de datos.
        Administración de accesos externos.
        Recomendaciones de ciberseguridad en la nube.
        Actividad práctica:
        Simulación de configuración de permisos para distintos roles (usuario interno, colaborador externo, solo lectura).

Módulo 7: Automatización y Flujos de Trabajo en SharePoint

        Aprendizaje esperado:
        El participante podrá crear flujos simples que automaticen tareas repetitivas en la gestión documental.
        Introducción a Power Automate en SharePoint.
        Creación de flujos básicos para aprobación de documentos.
        Automatización de notificaciones por correo.
        Integración con listas y bibliotecas.
        Aplicaciones prácticas de automatización en procesos.
        Actividad práctica:
        Construcción de un flujo en Power Automate para aprobación de un documento compartido en SharePoint.
        Evaluación final.