Objetivo General

Capacitar a los colaboradores de Forvis Mazars en el uso efectivo de las principales herramientas de Microsoft Office 365, fomentando la colaboración, productividad y seguridad en sus procesos de auditoría, consultoría y servicios profesionales, mediante actividades prácticas, dinámicas y contextualizadas a su entorno laboral.

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Objetivos Específicos

         Dominar el entorno de Office 365 y las principales aplicaciones en la nube, reconociendo su utilidad para el trabajo colaborativo en contextos profesionales.
         Aplicar funcionalidades avanzadas de Microsoft Word y Excel para la elaboración de informes, reportes financieros y documentos técnicos.
         Utilizar Microsoft Outlook y Teams para optimizar la gestión del tiempo, la comunicación y el trabajo en equipo.
         Implementar buenas prácticas de seguridad, almacenamiento y gestión documental con OneDrive y SharePoint, alineadas con la confidencialidad que exige el sector.
        Estructura del Curso: 4 Módulos (2 horas cada uno)

Módulo 1: Introducción a Office 365 y Entorno Colaborativo

        Qué es Office 365 y sus beneficios en la nube
        Navegación por el portal de Office 365
        Integración entre aplicaciones
        Introducción a Microsoft Teams, OneDrive y SharePoint
        Sincronización y trabajo en tiempo real
        Icebreaker: “Mapa deHerramientas”: cada grupo asocia tareas comunes de su trabajo con herramientas de Office 365.
        Ejercicio práctico: Crear y compartir un documento en OneDrive en tiempo real con edición colaborativa entre equipos.

Módulo 2: Microsoft Word y Excel para Documentación Profesional

        Word: estilos, referencias, tablas de contenido, protección de documentos
        Excel: fórmulas, funciones financieras y lógicas, tablas dinámicas, validación de datos
        Integración entre Word y Excel
        Plantillas corporativas y estándares de calidad
        Caso práctico: Crear un informe de auditoría con Word incluyendo gráficos de Excel vinculados.
        Dinámica grupal: Resolver un ejercicio de control de presupuesto usando funciones de Excel.

Módulo 3: Outlook y Teams para Gestión de Tiempo y Comunicación Efectiva

        Outlook: gestión de bandeja de entrada, reglas, categorías, calendarios compartidos
        Teams: creación de equipos, canales, chats, reuniones, uso de pestañas y aplicaciones
        Mejores prácticas para reuniones virtuales
        Etiqueta profesional en comunicación digital
        Reto express: Organizar una reunión de equipo desde Outlook integrando Teams, con agenda y documentos compartidos.
        Dinámica: “Simulación de reunión remota” con roles y objetivos definidos, usando Teams.

Módulo 4: Gestión Documental y Seguridad con OneDrive y SharePoint

        OneDrive: almacenamiento, sincronización, control de versiones, carpetas compartidas
        SharePoint: bibliotecas, permisos, flujo de aprobación
        Seguridad: niveles de acceso, protección de datos, autenticación
        Ejemplos de casos de uso en consultoría y auditoría
        Ejercicio práctico: Crear una biblioteca de SharePoint con control de versiones y permisos personalizados.
        Caso práctico: Simulación de colaboración entre áreas mediante documentos compartidos con flujos de aprobación.