Objetivo General
Desarrollar competencias intermedias en el uso de herramientas de Microsoft Office, enfocadas en mejorar la productividad laboral mediante el uso eficiente de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en un entorno colaborativo y profesional.
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Aplicar funciones intermedias de Microsoft Word para la creación de documentos formales y estructurados.Manejar herramientas intermedias de Microsoft Excel, incluyendo funciones, filtros y gráficos, para el análisis de datos.
Diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint, incorporando elementos multimedia y formatos profesionales.
Optimizar el uso de Microsoft Outlook, gestionando correos electrónicos, calendarios y tareas de manera eficiente.
Módulo 1: Word Intermedio (2 horas)
Estilos y formatos personalizadosTablas avanzadas (configuración, alineación, diseño)
Inserción de elementos: tablas de contenido, referencias cruzadas, notas al pie
Control de cambios y comentarios
Combinación de correspondencia (mail merge)
Actividades:
Crear un documento formal con estilos y tabla de contenido automática.
Diseñar una tabla con formato personalizado y fórmulas simples.
Insertar referencias cruzadas y notas al pie en un texto académico.
Realizar una combinación de correspondencia simulando una carta masiva.
Módulo 2: Excel Intermedio (2 horas)
Fórmulas y funciones intermedias (SI, BUSCARV, CONCATENAR, HOY, etc.)Formato condicional
Tablas dinámicas básicas
Gráficos (columnas, líneas, circulares)
Filtros y ordenamiento de datos
Actividades:
Crear una hoja de cálculo con fórmulas intermedias (por ejemplo: seguimiento de ventas).
Aplicar formato condicional para identificar valores críticos.
Generar una tabla dinámica a partir de una base de datos.
Elaborar un gráfico dinámico con leyenda y etiquetas de datos.
Módulo 3: PowerPoint Intermedio (2 horas)
Diseño y temas personalizadosUso de animaciones y transiciones avanzadas
Inserción de audio, video y enlaces
Trabajo con diagramas SmartArt
Presentación con moderador (vista moderador)
Actividades:
Crear una presentación con tema personalizado y estructura profesional.
Insertar animaciones, transiciones y contenido multimedia.
Utilizar SmartArt para ilustrar procesos.
Realizar una presentación breve con vista moderador.
Módulo 4: Outlook Intermedio (2 horas)
Organización del correo electrónico (carpetas, reglas, categorías)Gestión del calendario (eventos, reuniones)
Tareas y seguimiento
Uso de firmas electrónicas y respuestas automáticas
Integración con otras herramientas de Office
Actividades:
Crear reglas de organización para clasificar correos.
Programar una reunión con recordatorio y adjuntos.
Crear y asignar una tarea con seguimiento.
Configurar una firma profesional y una respuesta automática.