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Herramientas Office Básico – Excel y Word

Entregar herramientas prácticas de Microsoft Excel y Word que permitan a los participantes optimizar, automatizar tareas básicas de Office y agregar valor a su desempeño laboral, mejorando la eficiencia, presentación y gestión de información.

  • 52 Contenidos
  • Duración: 16 horas
  • Código 346700

Objetivo General

Entregar herramientas prácticas de Microsoft Excel y Word que permitan a los participantes optimizar, automatizar tareas básicas de Office y agregar valor a su desempeño laboral, mejorando la eficiencia, presentación y gestión de información.

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Objetivos Específicos

         Utilizar funciones básicas de Excel para organizar, calcular y analizar información laboral.
         Crear y formatear documentos profesionales en Word aplicando buenas prácticas de presentación.
         Automatizar tareas repetitivas mediante herramientas básicas de Office que mejoren la productividad.


Módulo 1:

        Introducción a Microsoft Office y Productividad Digital (2 hrs)
        Contenidos:
        Entorno Microsoft Office (Word y Excel)
        Buenas prácticas de organización de archivos
        Uso eficiente del teclado (atajos básicos)
        Integración entre Word y Excel
        Introducción a la automatización básica
        Actividad práctica: Configuración de carpetas de trabajo y uso de atajos para tareas comunes.


Módulo 2:

        Excel Básico – Gestión y Organización de Datos (4 hrs)
        Contenidos:
        Interfaz de Excel y tipos de datos
        Ingreso, edición y formato de celdas
        Fórmulas básicas:
        SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN
        Referencias relativas y absolutas
        Ordenar y filtrar información
        Formato condicional básico
        Actividad práctica: Creación de una planilla de control (asistencia, inventario o gastos).


Módulo 3:

        Excel Básico – Automatización y Visualización (4 hrs)
        Contenidos:
        Funciones básicas aplicadas al trabajo:
        SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI
        Validación de datos (listas desplegables)
        Creación de gráficos básicos
        Introducción a tablas de Excel
        Protección básica de hojas
        Actividad práctica: Desarrollo de una planilla automatizada con validaciones, cálculos automáticos y gráficos.


Módulo 4:

        Word Básico – Documentos Profesionales (3 hrs)
        Contenidos:
        Interfaz de Word
        Configuración de documentos (márgenes, orientación)
        Estilos y formatos de texto
        Inserción de tablas, imágenes y encabezados
        Numeración automática y listas
        Revisión ortográfica y comentarios
        Actividad práctica: Elaboración de un informe o documento laboral estandarizado.


Módulo 5:

        Word Aplicado y Automatización Básica (3 hrs)
        Contenidos:
        Uso de estilos para automatizar formatos
        Portadas automáticas
        Tablas de contenido automáticas
        Combinación de correspondencia (Word + Excel)
        Plantillas reutilizables
        Actividad práctica: Creación de una plantilla de informe con tabla de contenido automática y combinación de datos.

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