Objetivo General
Entregar herramientas prácticas de Microsoft Excel y Word que permitan a los participantes optimizar, automatizar tareas básicas de Office y agregar valor a su desempeño laboral, mejorando la eficiencia, presentación y gestión de información.
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Utilizar funciones básicas de Excel para organizar, calcular y analizar información laboral.Crear y formatear documentos profesionales en Word aplicando buenas prácticas de presentación.
Automatizar tareas repetitivas mediante herramientas básicas de Office que mejoren la productividad.
Módulo 1:
Introducción a Microsoft Office y Productividad Digital (2 hrs)Contenidos:
Entorno Microsoft Office (Word y Excel)
Buenas prácticas de organización de archivos
Uso eficiente del teclado (atajos básicos)
Integración entre Word y Excel
Introducción a la automatización básica
Actividad práctica: Configuración de carpetas de trabajo y uso de atajos para tareas comunes.
Módulo 2:
Excel Básico – Gestión y Organización de Datos (4 hrs)Contenidos:
Interfaz de Excel y tipos de datos
Ingreso, edición y formato de celdas
Fórmulas básicas:
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN
Referencias relativas y absolutas
Ordenar y filtrar información
Formato condicional básico
Actividad práctica: Creación de una planilla de control (asistencia, inventario o gastos).
Módulo 3:
Excel Básico – Automatización y Visualización (4 hrs)Contenidos:
Funciones básicas aplicadas al trabajo:
SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI
Validación de datos (listas desplegables)
Creación de gráficos básicos
Introducción a tablas de Excel
Protección básica de hojas
Actividad práctica: Desarrollo de una planilla automatizada con validaciones, cálculos automáticos y gráficos.
Módulo 4:
Word Básico – Documentos Profesionales (3 hrs)Contenidos:
Interfaz de Word
Configuración de documentos (márgenes, orientación)
Estilos y formatos de texto
Inserción de tablas, imágenes y encabezados
Numeración automática y listas
Revisión ortográfica y comentarios
Actividad práctica: Elaboración de un informe o documento laboral estandarizado.
Módulo 5:
Word Aplicado y Automatización Básica (3 hrs)Contenidos:
Uso de estilos para automatizar formatos
Portadas automáticas
Tablas de contenido automáticas
Combinación de correspondencia (Word + Excel)
Plantillas reutilizables
Actividad práctica: Creación de una plantilla de informe con tabla de contenido automática y combinación de datos.