Objetivo General

Desarrollar habilidades prácticas y colaborativas utilizando herramientas de Google, mejorando la eficiencia y comunicación en equipos de trabajo, potenciando la productividad en entornos laborales diversos.

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Objetivos Específicos

         Conocer y utilizar Google Drive para almacenar y compartir documentos eficazmente.
         Aprender a gestionar y coordinar tareas utilizando Google Calendar y Google Keep.
         Implementar estrategias de colaboración en tiempo real con Google Docs y Google Sheets.

MÓDULO 1: Introducción al Ecosistema Google Workspace

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Visión general de Google Workspace.
        Cuentas personales vs. cuentas institucionales.
        Panel de control y navegación integrada entre herramientas.
        Concepto de trabajo en la nube.
        Accesibilidad y compatibilidad entre dispositivos.
        Actividad práctica:
        Dinámica de reconocimiento colaborativo: En grupos, cada participante explorará una herramienta diferente del ecosistema Google (Docs, Drive, Meet, Calendar, etc.) y presentará brevemente sus usos clave al grupo en una presentación colaborativa en Google Slides.

MÓDULO 2: Google Drive – Organización y Compartición Eficiente

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Organización avanzada de carpetas.
        Permisos de acceso y niveles de visibilidad.
        Búsqueda avanzada y filtros.
        Trabajo sin conexión.
        Uso de versiones de archivos.
        Actividad práctica:
        Reto de organización de proyectos: En equipos, organizarán una carpeta compartida simulando un proyecto real con archivos, carpetas jerárquicas y asignación de permisos adecuados.

MÓDULO 3: Google Docs y Google Sheets para la Coedición en Tiempo Real

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Funciones colaborativas en Google Docs y Sheets.
        Comentarios, sugerencias y notas.
        Versiones del documento.
        Fórmulas colaborativas y validación de datos.
        Protección de celdas y hojas.
        Actividad práctica:
        Simulación de documento colaborativo: En duplas, redactarán un informe y una hoja de cálculo presupuestaria en tiempo real. Luego, deberán usar los comentarios y sugerencias para revisar entre sí los trabajos.

MÓDULO 4: Google Slides y Jamboard para Presentaciones y Lluvia de Ideas

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Diseño colaborativo de presentaciones.
        Inserción de gráficos, videos y enlaces.
        Jamboard como pizarra digital interactiva.
        Integración de Slides con otras herramientas.
        Actividad práctica:
        Mini-presentación creativa: En equipos, crearán una presentación en Google Slides sobre una problemática común de trabajo remoto y usarán Jamboard para una lluvia de ideas previa.

MÓDULO 5: Google Forms y Formularios Automatizados

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Creación de formularios para encuestas, evaluaciones y registros.
        Tipos de preguntas y validaciones.
        Personalización y lógica de secciones.
        Revisión de respuestas en Sheets.
        Automatización de respuestas y retroalimentación.
        Actividad práctica:
        Diseño de encuesta útil: Cada participante diseñará un formulario para evaluar un curso, evento o necesidad interna en una organización. Compartirán y analizarán los resultados en una hoja compartida.

MÓDULO 6: Google Calendar y Gestión del Tiempo Colaborativa

        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Creación y gestión de eventos.
        Calendarios compartidos.
        Reservas de salas y recursos.
        Sincronización con Meet.
        Recordatorios y notificaciones.
        Actividad práctica:
        Planificación grupal de actividades: En grupos, planificarán un cronograma de trabajo semanal usando un calendario compartido, asignando reuniones y entregas.

MÓDULO 7: Google Meet y Chat para Comunicación Efectiva

        Duración: 2 horas
        Contenidos:
        Organización de reuniones en Meet.
        Herramientas durante la videollamada (pantalla compartida, grabación, encuestas).
        Integración con Calendar y Gmail.
        Uso estratégico de Google Chat y creación de espacios colaborativos.
        Actividad práctica:
        Simulación de reunión virtual: Cada grupo realizará una videollamada con Google Meet para presentar los avances de su proyecto, usando también Google Chat para coordinarse antes de la reunión.

MÓDULO 8: Integración y Automatización con Google Workspace

        Duración: 3 horas
        Contenidos:
        Flujo de trabajo entre herramientas.
        Uso de complementos y extensiones útiles.
        Introducción a Google Apps Script (sin código).
        Automatización de tareas simples.
        Actividad práctica:
        Desafío final colaborativo: Cada grupo diseñará un flujo de trabajo digital (por ejemplo, "Gestión de un evento") integrando al menos 4 herramientas de Google Workspace, simulando el proceso desde la planeación hasta el seguimiento.