Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar Google Sheets de manera eficiente y profesional, desde funciones básicas hasta herramientas avanzadas de análisis, automatización e integración, optimizando la gestión de datos y la colaboración en entornos laborales.

Descargar Ficha PDF Cotizar

Objetivos Específicos

         Navegar y gestionar el entorno de Google Sheets, comprendiendo su interfaz, estructura y configuración básica.
         Aplicar funciones y fórmulas básicas e intermedias para el cálculo, organización y análisis de datos.
         Diseñar y personalizar formatos, validaciones y estructuras de datos para optimizar la presentación y legibilidad de la información.
         Utilizar herramientas de análisis como tablas dinámicas y gráficos para la visualización y resumen de datos.
         Implementar funciones avanzadas y automatizaciones mediante macros y Google Apps Script para agilizar procesos.
         Integrar Google Sheets con otras herramientas de Google Workspace y conectores externos para potenciar flujos de trabajo y reportes dinámicos.

MODULO Nivel Básico

Módulo 1: Introducción y Fundamentos de Google Sheets

        Comprensión del entorno de trabajo
        Diferencias clave entre Google Sheets y Excel
        Acceso desde navegador y dispositivos móviles
        Configuración de idioma, moneda y formatos regionales
        Interfaz e interacción básica
        Menús, barra de herramientas, celdas y hojas
        Concepto de libros y pestañas de trabajo
        Gestión de archivos y colaboración inicial
        Crear, abrir, duplicar y organizar archivos en Google Drive
        Compartir con permisos (visualizar, comentar, editar)
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / verdadero-falso)

Módulo 2: Operaciones y Funciones Fundamentales

        Manejo de datos
        Tipos de datos: texto, número, fecha y hora
        Ajustes de formato y alineación
        Bordes, colores y formatos predefinidos
        Operaciones básicas
        Uso de operadores matemáticos (+, -, *, /)
        Uso de paréntesis para prioridades
        Funciones esenciales
        SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR y CONTARA
        Organización inicial
        Ordenar datos de forma simple
        Filtros básicos
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / completar fórmula)

Módulo 3: Herramientas de Organización y Presentación

        Formato condicional
        Reglas simples y personalizadas
        Aplicación en rangos específicos
        Validación de datos
        Creación de listas desplegables
        Restricciones y mensajes personalizados
        Filtros y ordenamientos avanzados
        Filtrar por condiciones múltiples
        Ordenar por varias columnas
        Protección de datos
        Protección de rangos y hojas con permisos específicos
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / relacionar columnas)

MODULO Nivel Intermedio

Módulo 4: Funciones y Fórmulas Intermedias (4 horas)

        Funciones de texto
        CONCAT, CONCATENAR, UNIRCADENAS
        IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, TRIM
        Funciones de búsqueda y referencia
        BUSCARV, BUSCARH
        INDEX y MATCH (INDICE y COINCIDIR)
        Combinación con funciones lógicas
        Funciones lógicas
        SI, Y, O
        SI.ERROR y SI.ND
        Funciones de fecha y hora
        HOY, AHORA, FECHA, DÍA, MES, AÑO
        Cálculo de diferencias entre fechas
        Minitest de validación: 8 preguntas (opción múltiple / completar fórmula)

Módulo 5: Análisis y Colaboración Eficiente

        Tablas dinámicas
        Creación desde rangos de datos
        Configuración de filas, columnas y valores
        Segmentación y agrupación
        Gráficos
        Tipos: barras, líneas, circular, combinados
        Personalización de colores, etiquetas y leyendas
        Colaboración avanzada
        Comentarios, notas y menciones
        Historial de cambios y restauración de versiones
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / verdadero-falso)

MODULO Nivel Avanzado

Módulo 6: Funciones Avanzadas y Automatización

        Funciones avanzadas
        QUERY: sintaxis y ejemplos prácticos
        IMPORTRANGE: conexión entre hojas
        IMPORTHTML, IMPORTDATA: importación de datos externos
        ARRAYFORMULA: aplicación en rangos completos
        Automatización con macros
        Grabación y ejecución
        Edición básica de scripts generados
        Introducción a Google Apps Script
        Creación de funciones personalizadas
        Ejemplos básicos de automatización
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / completar fórmula / relacionar columnas)

Módulo 7: Integración y Aplicaciones Avanzadas

        Integración con Google Workspace
        Google Forms: recopilación y análisis de respuestas
        Google Docs y Google Drive: flujos de trabajo conectados
        Conectores y automatización
        APIs básicas y complementos externos
        Reportes dinámicos
        Creación de dashboards simples
        Actualización automática con datos en tiempo real
        Minitest de validación: preguntas (opción múltiple / casos de análisis)