Objetivo General

Capacitar a los participantes en la administración eficiente de bodegas y control de inventario utilizando Defontana ERP, optimizando la gestión de insumos y materiales específicos para la industria de fabricación y mantenimiento de ascensores.

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Objetivos Específicos

         Optimizar la administración de inventarios y bodegas mediante el uso eficiente de Defontana ERP.
         Garantizar la trazabilidad y exactitud del inventario, minimizando errores y mermas.
         Implementar buenas prácticas de almacenamiento y gestión de bodega, mejorando la seguridad y eficiencia operativa.

Módulo 1:

        Introducción a la Gestión de Bodegas e Inventarios
        Contenidos:
        Principios de administración de bodegas.
        Tipos de inventarios y clasificación.
        Indicadores clave de desempeño (KPIs).
        Actividad práctica: Ejercicio de clasificación de inventario: Los participantes reciben una lista de insumos de la bodega y deben clasificar según tipo, prioridad y frecuencia de uso. Discusión grupal: Identificar problemas comunes de la bodega y cómo se podrían medir con KPIs.

Módulo 2:

        Fundamentos de Defontana ERP para Bodegas
        Contenidos:
        Introducción a Defontana ERP.
        Estructura del módulo de bodega e inventario.
        Configuración de productos, categorías y unidades de medida.
        Manejo de usuarios y permisos.
        Actividad práctica: Simulación en ERP: Cada participante crea productos ficticios con sus categorías y unidades de medida. Asignación de roles: Configurar permisos de usuarios según cargos de la bodega.

Módulo 3:

        Registro y Control de Entradas y Salidas de Inventario
        Contenidos:
        Registro de ingresos de materiales e insumos.
        Gestión de salidas: despachos internos y externos.
        Control de stock mínimo y máximo.
        Actividad práctica:Registro de inventario real: Los participantes registran entradas y salidas de insumos en Defontana ERP usando ejemplos de la bodega. Simulación de alertas de stock: Detectar productos por debajo del mínimo y generar alertas.

Módulo 4:

        Gestión de Inventarios y Reportes en Defontana ERP
        Contenidos:
        Ajustes de inventario: mermas, devoluciones, discrepancias.
        Inventario físico vs. inventario registrado en ERP.
        Generación de reportes y análisis de información.
        Actividad práctica: Conteo físico: Realizar un inventario físico parcial y compararlo con los registros del ERP. Ajustes y reportes: Registrar ajustes por diferencias y generar reportes de inventario y KPIs. Análisis de información: Discusión sobre decisiones basadas en reportes, como reabastecimiento y optimización de stock.

Módulo 5:

        Buenas Prácticas en Administración de Bodegas
        Contenidos:
        Organización física y almacenamiento seguro.
        Métodos de ubicación y codificación de materiales.
        Procedimientos de recepción y despacho.
        Normas de seguridad y prevención de riesgos.
        Actividad práctica: Organización de bodega: Reorganizar un área de la bodega siguiendo criterios de ubicación y codificación. Simulación de recepción y despacho: Aplicar procedimientos estándar para recibir y despachar insumos correctamente. Checklist de seguridad: Elaborar un listado de verificación para inspecciones internas de bodega.