Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso progresivo de Excel, desde las funciones básicas hasta las herramientas avanzadas, para optimizar la gestión, análisis y presentación de datos en entornos laborales.

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Objetivos Específicos

         Desarrollar habilidades en la manipulación y organización de datos mediante funciones y fórmulas básicas e intermedias.
         Aplicar técnicas avanzadas como tablas dinámicas, macros y análisis de escenarios para la automatización y mejora en la toma de decisiones.
         Potenciar la capacidad de los participantes para crear reportes visuales y modelos financieros que faciliten la comunicación efectiva de información.

MODULO Nivel 1: Excel Básico

Módulo 1: Introducción a Excel y manejo del entorno

        Descripción de la interfaz: cinta de opciones, barra de fórmulas, hoja de cálculo
        Configuración inicial y personalización del entorno
        Abrir, guardar, cerrar y organizar archivos
        Atajos de teclado esenciales
        Actividad práctica: Crear un libro nuevo con datos personales y guardarlo en formato XLSX y PDF

Módulo 2: Operaciones básicas con celdas y hojas

        Selección múltiple y edición rápida
        Formato de celdas: tipos de datos, fuente, alineación, bordes y relleno
        Uso de copiar, cortar, pegar y pegado especial
        Insertar, eliminar y renombrar hojas
        Ajuste de ancho de columnas y alto de filas
        Actividad práctica: Formatear un presupuesto simple con diferentes estilos y formatos condicionales básicos

Módulo 3: Fórmulas y funciones básicas

        Estructura de una fórmula y uso de operadores aritméticos
        Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN
        Referencias relativas, absolutas y mixtas
        Auto llenado y series personalizadas
        Introducción a errores comunes y su corrección
        Actividad práctica: Crear una tabla de ventas con cálculo de totales y promedios usando fórmulas y referencias absolutas

Módulo 4: Gestión de filas, columnas y rangos

        Insertar, eliminar y ocultar filas y columnas
        Uso de nombres definidos para rangos
        Ordenar datos simples
        Introducción al uso de filtros automáticos
        Actividad práctica: Ordenar y filtrar datos en una lista de inventarios

MODULO Nivel 2: Excel Intermedio

Módulo 1: Funciones lógicas y de texto

        Función SI y funciones anidadas (SI + Y, SI + O)
        Funciones de texto: CONCATENAR, TEXTO, IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, ENCONTRAR
        Funciones de fecha y hora básicas: HOY, AHORA, FECHA, DIA, MES, AÑO
        Actividad práctica: Crear un registro con validación condicional y generación automática de códigos concatenados

Módulo 2: Tablas y filtros avanzados

        Crear y formatear tablas Excel
        Uso avanzado de filtros (filtros por color, criterios múltiples)
        Segmentación de datos (Slicers)
        Ordenación avanzada por múltiples criterios
        Actividad práctica: Analizar datos de ventas con segmentación y filtros personalizados

Módulo 3: Gráficos y visualización de datos

        Tipos de gráficos: columna, barra, línea, circular, dispersión
        Personalización: títulos, leyendas, etiquetas de datos, estilos y colores
        Gráficos dinámicos básicos
        Uso de mini gráficos (sparklines)
        Actividad práctica: Crear y personalizar gráficos para un informe mensual

Módulo 4: Validación y protección de datos

        Crear listas desplegables con validación de datos
        Mensajes de entrada y alertas de error
        Proteger hojas, libros y celdas específicas
        Uso de contraseñas para protección
        Actividad práctica: Diseñar un formulario protegido para captura de datos con validación

Módulo 5: Importación y exportación de datos

        Importar datos desde archivos CSV, TXT y web
        Limpieza básica de datos importados (texto a columnas, quitar duplicados)
        Exportar hojas y gráficos a PDF y otros formatos
        Actividad práctica: Importar una base externa, limpiar y preparar para análisis

MODULO Nivel 3: Excel Avanzado

Módulo 1: Funciones avanzadas de búsqueda y referencia

        Funciones BUSCARV, BUSCARH
        Funciones INDICE y COINCIDIR para búsquedas flexibles
        Funciones DESREF y INDIRECTO
        Actividad práctica: Crear un sistema dinámico para búsqueda y comparación de datos en listas múltiples

Módulo 2: Tablas dinámicas avanzadas

        Creación y personalización de tablas dinámicas
        Campos calculados y elementos calculados
        Agrupación de datos y segmentación avanzada con Slicers y Cronología
        Actualización y manejo de múltiples fuentes de datos
        Actividad práctica: Análisis financiero avanzado utilizando tablas dinámicas y segmentación

Módulo 3: Macros y automatización básica

        Introducción a macros y grabadora de macros
        Modificación básica del código VBA grabado
        Asignación de macros a botones y atajos
        Seguridad y administración de macros
        Actividad práctica: Automatizar tareas repetitivas con macros grabadas y editadas

Módulo 4: Herramientas de análisis y modelado

        Uso del Administrador de escenarios
        Tabla de datos y búsqueda de objetivos
        Introducción a Solver para problemas de optimización
        Análisis de sensibilidad y simulaciones básicas
        Actividad práctica: Optimización presupuestaria con escenarios y Solver

Módulo 5: Funciones financieras y estadísticas

        Funciones financieras: VF, VA, TASA, PAGO
        Funciones estadísticas: DESVEST, VAR, MEDIA, MODA, CUARTIL
        Análisis básico de riesgos y rendimientos
        Actividad práctica: Evaluar inversiones y riesgos con funciones financieras y estadísticas

Módulo 6: Consolidación y vinculación avanzada de datos

        Consolidar datos entre múltiples hojas y libros
        Referencias externas y actualización de datos vinculados
        Creación de dashboards simples con datos consolidados
        Actividad práctica: Consolidar y reportar resultados de diferentes departamentos