Objetivo General

Desarrollar habilidades y estrategias para llevar a cabo reuniones efectivas que promuevan la comunicación y el logro de objetivos organizacionales.

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Objetivos Específicos

         Identificar técnicas para mejorar la participación en reuniones.
         Aprender a estructurar agendas de manera eficiente.
         Desarrollar habilidades para la resolución de conflictos en reuniones.

Módulo 1: Fundamentos de una Reunión Efectiva

        Tipos de reuniones (informativas, creativas, decisionales, seguimiento)
        Principios clave: objetivo, agenda, tiempo, roles, participación
        Dinámica: “La reunión desastrosa”
        Dinámica: “Mapa de experiencias”
        Práctica: Diseñar una reunión modelo

Módulo 2: Roles y Responsabilidades

        Rol del facilitador/moderador
        Rol del secretario, cronometrador y participantes
        Dinámica: “Juego de roles”
        Dinámica: “Detective del caos”
        Práctica: Checklist de roles para reunión real

Modulo 3: Planificación de Reuniones

        Cómo establecer objetivos claros.
        Creación de agendas efectivas.
        Selección de participantes adecuados.
        Herramientas de planificación.

Módulo 4: Comunicación Efectiva

        Elementos de la comunicación efectiva.
        Escucha activa en reuniones.
        Presentación de ideas y argumentos.
        Feedback constructivo.

Modulo 5: Técnicas para Fomentar la Participación

        Lluvia de ideas, rondas estructuradas, Seis sombreros, priorización
        Dinámica: “Lluvia de ideas dirigida”
        Dinámica: “Los seis sombreros”
        Práctica: Aplicación de técnica a caso real
         Módulo 6: Gestión del Tiempo y Energía
        Técnica Pomodoro, pausas activas, ritmo y señalización
        Dinámica: “Reunión contra el reloj”
        Dinámica: “Ritmo y pausas”
        Práctica: Rediseño de agenda con tiempos y pausas
         Módulo 7: Cierre, Seguimiento y Evaluación
        Técnicas de cierre, evaluación rápida, actas vivas, compromisos
        Dinámica: “Semáforo del cierre”
        Dinámica: “El compromiso pasa”
        Práctica: Acta colaborativa y plan de seguimiento