Objetivo General
El objetivo general del curso es proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar eficazmente las herramientas de Microsoft Office, optimizando el desempeño en sus tareas diarias.
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Adquirir conocimientos básicos sobre las herramientas de Microsoft Office.Desarrollar habilidades prácticas en el manejo de Word, Excel y PowerPoint.
Aplicar técnicas avanzadas para mejorar la eficiencia en el uso de las aplicaciones.
Módulo 1: Introducción a Microsoft Office y Entorno Común
Duración: 2 horasContenidos:
Introducción a la suite Microsoft Office.
Interfaz de usuario común (cinta de opciones, barra de herramientas, backstage).
Funciones básicas: abrir, guardar, imprimir, compartir.
Gestión de archivos en OneDrive.
Actividad práctica:
“Exploradores Office”: En parejas, los estudiantes reciben una lista de funciones que deben encontrar y probar dentro de Word, Excel y PowerPoint (como si fuera una búsqueda del tesoro). Al final, cada grupo comparte su experiencia con una función que no conocían.
Módulo 2: Microsoft Word – Procesador de Textos
Duración: 3 horasContenidos:
Creación y formato de documentos.
Estilos, encabezados y pies de página.
Inserción de tablas, imágenes y gráficos.
Uso de revisión ortográfica, comentarios y control de cambios.
Actividad práctica:
“Diseña tu folleto”: Cada participante debe crear un folleto informativo (una hoja a doble cara) sobre un tema libre, aplicando formato profesional, imágenes, tablas y estilos. Luego se hace una mini exposición de 2 minutos para presentar el trabajo.
Módulo 3: Microsoft Excel – Hoja de Cálculo
Duración: 4 horasContenidos:
Introducción a celdas, filas, columnas y hojas.
Formato condicional, filtros y ordenamiento.
Fórmulas básicas: SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR.SI.
Gráficos y visualización de datos.
Introducción a tablas dinámicas.
Actividad práctica:
“Presupuesto personal”: Los estudiantes crean una hoja de cálculo para gestionar un presupuesto mensual, incluyendo ingresos, gastos, gráficos y fórmulas que permitan visualizar el balance mensual. Luego analizan en grupos cómo podrían optimizar sus gastos.
Módulo 4: Microsoft PowerPoint – Presentaciones Efectivas
Duración: 3 horasContenidos:
Diseño de presentaciones profesionales.
Uso de plantillas, transiciones y animaciones.
Inserción de elementos multimedia.
Buenas prácticas de presentación visual.
Actividad práctica:
“Mini pitch de 3 minutos”: Cada alumno crea una presentación de 3 diapositivas para “vender” una idea, producto o servicio ficticio. Se evalúa el diseño, claridad y creatividad. Se presentan ante el grupo en forma de dinámica rápida.
Módulo 5: Microsoft Outlook – Correo y Organización Personal
Duración: 2 horasContenidos:
Configuración de cuenta y bandeja de entrada.
Envío, recepción y organización de correos.
Uso de calendario, tareas y contactos.
Reglas de bandeja de entrada y respuesta automática.
Actividad práctica:
“Simulación de oficina”: Se arma una dinámica donde cada participante debe gestionar su bandeja de entrada con varios correos ficticios (preparados por el instructor), crear eventos en el calendario, responder correos, y aplicar reglas para organizar la información eficientemente.
Módulo 6: Integración de Herramientas y Cierre
Duración: 2 horasContenidos:
Cómo integrar datos entre Word, Excel y PowerPoint.
Ejemplo de flujo de trabajo con uso combinado de herramientas.
Consejos de productividad con Office.
Evaluación final de conocimientos adquiridos.
Actividad práctica:
? “Proyecto final colaborativo”: En equipos, los estudiantes desarrollan un pequeño proyecto que combine:
Un informe en Word.
Un análisis de datos en Excel.
Una presentación en PowerPoint.
Cada grupo presenta su trabajo final al resto del grupo. Se evalúa el trabajo colaborativo, el uso correcto de herramientas y la creatividad.