Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para administrar, organizar y gestionar información en SharePoint Online, aplicando buenas prácticas de colaboración, gestión documental e integración con Microsoft Teams y OneDrive, orientado a la productividad y eficiencia en la gestión de sitios y contenidos.

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Objetivos Específicos

         Comprender los conceptos fundamentales de SharePoint Online y su relación con Microsoft 365.
         Administrar sitios, listas, bibliotecas y permisos de manera eficiente.
         Implementar flujos básicos de trabajo, control de versiones y alertas en documentos.
         Integrar SharePoint con Microsoft Teams y OneDrive para mejorar la colaboración.
         Aplicar buenas prácticas de gobernanza, seguridad y organización de la información.

Módulo 1: Introducción a SharePoint Online

        Aprendizaje esperado: El participante reconoce qué es SharePoint Online y sus principales usos en la empresa.
        Concepto de SharePoint Online y diferencias con versiones on-premises.
        Relación con Microsoft 365.
        Estructura de sitios, subsitios y hubs.
        Roles y responsabilidades en SharePoint.
        Aplicaciones prácticas en entornos organizacionales.
        Actividad práctica: Navegación inicial en un sitio de SharePoint Online, identificando secciones principales.

Módulo 2: Navegación y uso básico de sitios

        Aprendizaje esperado: El participante navega de manera eficiente en un sitio y reconoce sus elementos básicos.
        Tipos de sitios: comunicación vs. colaboración.
        Estructura de navegación (barra lateral y superior).
        Páginas principales y secciones.
        Componentes web básicos.
        Configuración de la página de inicio.
        Actividad práctica: Configurar la página de inicio de un sitio con componentes web básicos.

Módulo 3: Creación y administración de listas

        Aprendizaje esperado: El participante crea listas personalizadas y gestiona vistas para organizar información.
        Concepto de lista y su utilidad.
        Creación de listas personalizadas.
        Columnas y tipos de datos.
        Creación de vistas personalizadas.
        Exportación e integración con Excel.
        Actividad práctica: Crear una lista con columnas personalizadas y generar una vista filtrada.

Módulo 4: Bibliotecas de documentos

        Aprendizaje esperado: El participante organiza documentos en bibliotecas usando carpetas, metadatos y vistas.
        Concepto de biblioteca y sus diferencias con listas.
        Creación de bibliotecas de documentos.
        Carpetas y metadatos.
        Columnas personalizadas en bibliotecas.
        Uso de vistas para organizar documentos.
        Actividad práctica: Crear una biblioteca con columnas personalizadas y organizar documentos en carpetas.

Módulo 5: Permisos y seguridad en SharePoint

        Aprendizaje esperado: El participante gestiona permisos en sitios, bibliotecas y listas de manera segura.
        Concepto de permisos y herencia.
        Grupos de SharePoint y niveles de permiso.
        Asignación de permisos a usuarios y grupos.
        Administración de permisos en bibliotecas y listas.
        Buenas prácticas de seguridad.
        Actividad práctica: Configurar permisos diferenciados en una biblioteca para usuarios con distintos roles.

Módulo 6: Control de versiones y alertas

        Aprendizaje esperado: El participante aplica control de versiones y alertas para mejorar el seguimiento documental.
        Activación del control de versiones.
        Restauración de versiones anteriores.
        Configuración de alertas en listas y bibliotecas.
        Notificaciones por correo y Teams.
        Buenas prácticas en control de versiones.
        Actividad práctica: Configurar control de versiones en una biblioteca y activar una alerta personalizada.

Módulo 7: Flujos de trabajo básicos con Power Automate

        Aprendizaje esperado: El participante crea flujos básicos para automatizar procesos en SharePoint.
        Introducción a flujos en SharePoint.
        Integración con Power Automate.
        Creación de flujos de aprobación de documentos.
        Automatización de notificaciones.
        Ejemplos prácticos de automatización.
        Actividad práctica: Crear un flujo en Power Automate para aprobación de un documento.

Módulo 8: Integración con Microsoft Teams

        Aprendizaje esperado: El participante utiliza SharePoint dentro de Teams para colaborar en documentos y sitios.
        Concepto de integración SharePoint Teams.
        Uso de bibliotecas en Teams.
        Colaboración en tiempo real en documentos.
        Creación de pestañas con SharePoint en Teams.
        Ejemplos prácticos de colaboración.
        Actividad práctica: Conectar una biblioteca de SharePoint como pestaña en un canal de Teams.

Módulo 9: Integración con OneDrive

        Aprendizaje esperado: El participante sincroniza y comparte documentos de SharePoint mediante OneDrive.
        Diferencias entre OneDrive y SharePoint.
        Sincronización de bibliotecas con OneDrive.
        Compartir archivos de manera segura.
        Recuperación de archivos eliminados.
        Buenas prácticas en uso de OneDrive.
        Actividad práctica: Sincronizar una biblioteca de documentos con OneDrive y compartir un archivo.

Módulo 10: Páginas y componentes web avanzados

        Aprendizaje esperado: El participante diseña páginas modernas en SharePoint utilizando componentes avanzados.
        Creación de páginas modernas en SharePoint.
        Uso de componentes web avanzados (gráficos, noticias, incrustaciones).
        Creación de páginas de comunicación.
        Vinculación de listas y bibliotecas en páginas.
        Buenas prácticas de diseño.
        Actividad práctica: Crear una página de comunicación con componentes web y enlaces a bibliotecas.

Módulo 11: Gobernanza y organización de la información

        Aprendizaje esperado: El participante aplica estrategias de organización y gobernanza para mantener un SharePoint ordenado.
        Principios de gobernanza en SharePoint.
        Estructura recomendada de sitios y hubs.
        Políticas de retención de documentos.
        Estrategias de etiquetado y metadatos.
        Buenas prácticas de organización.
        Actividad práctica: Crear un esquema de metadatos y aplicar políticas de organización en un sitio.

Módulo 12: Administración de sitios y cierre

        Aprendizaje esperado: El participante administra sitios completos en SharePoint y aplica buenas prácticas de gestión.
        Configuración avanzada de sitios.
        Administración de usuarios y permisos globales.
        Configuración de navegación global y hub.
        Reportes de uso y analítica de SharePoint.
        Cierre y repaso de mejores prácticas.
        Actividad práctica: Configurar un sitio como hub y vincular varios subsitios con navegación común.
        Evaluación final.