Objetivo General
Desarrollar competencias en estrategias de negociación con proveedores, fortaleciendo habilidades de comunicación, análisis y gestión de acuerdos, con el fin de optimizar los procesos de adquisiciones y generar relaciones comerciales sostenibles y beneficiosas para la organización.
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Comprender los fundamentos teóricos y prácticos de la negociación aplicada al proceso de adquisiciones.Desarrollar la capacidad de preparar negociaciones con proveedores mediante un análisis exhaustivo de necesidades, alternativas y condiciones de mercado.
Aplicar estrategias y técnicas efectivas de comunicación y persuasión para conducir negociaciones exitosas con proveedores.
Fortalecer la capacidad para cerrar acuerdos sólidos y evaluar los resultados de la negociación en función de los objetivos del área de adquisiciones.
Módulo 1: Fundamentos de la negociación en adquisiciones
Aprendizaje Esperado:El participante distingue los tipos de negociación, identifica su rol dentro del proceso de adquisiciones y aplica criterios de ética y transparencia en las interacciones con proveedores.
Objetivo Específico:
Comprender los fundamentos teóricos y prácticos de la negociación aplicada al proceso de adquisiciones.
Contenidos:
Concepto y tipos de negociación (colaborativa, competitiva, mixta).
Rol del área de adquisiciones en la negociación.
Principales actores en la relación comprador-proveedor.
Principios del Método Harvard aplicados a adquisiciones.
Ética y transparencia en la negociación con proveedores.
Actividad Práctica:
Análisis de un caso real de negociación con un proveedor, identificando los intereses, posiciones y estrategias utilizadas.
Módulo 2: Preparación y análisis previo a la negociación
Aprendizaje Esperado:El participante es capaz de definir objetivos claros, identificar alternativas viables y construir una estrategia de negociación alineada con las metas del área de adquisiciones.
Contenidos:
Identificación de necesidades y requerimientos internos.
Estudio del mercado y análisis de proveedores.
Definición de objetivos, límites y alternativas (BATNA).
Evaluación de costos, plazos y condiciones de compra.
Herramientas para la preparación de la negociación (checklists y matrices c-comparativas).
Actividad Práctica:
Elaboración de una matriz comparativa de proveedores para un caso de adquisición, definiendo criterios de evaluación y alternativas de negociación.
Módulo 3: Estrategias y habilidades de negociación
Aprendizaje Esperado:El participante practica técnicas de persuasión, aplica estrategias diferenciadas según el proveedor y gestiona objeciones de manera efectiva en la negociación.
Contenidos:
Estrategias de negociación según perfil del proveedor.
Técnicas de persuasión y comunicación efectiva.
Manejo de objeciones y conflictos.
Estrategias de concesiones y acuerdos parciales.
Uso de técnicas de negociación asistida por datos (TCO, análisis de valor).
Actividad Práctica:
Role play de negociación: simulación de una reunión con un proveedor, aplicando técnicas de comunicación, manejo de objeciones y búsqueda de acuerdos.
Módulo 4: Cierre, formalización y evaluación de la negociación
Aprendizaje Esperado:El participante es capaz de formalizar acuerdos claros, evaluar el desempeño de proveedores y extraer aprendizajes para mejorar negociaciones futuras.
Contenidos:
Técnicas de cierre de acuerdos con proveedores.
Redacción de contratos y cláusulas clave.
Formalización de compromisos: plazos, calidad, garantías y penalizaciones.
Seguimiento y control de cumplimiento.
Evaluación de desempeño de la negociación y retroalimentación.
Actividad Práctica:
Diseño de un contrato o acuerdo comercial con un proveedor ficticio, incorporando cláusulas de plazo, calidad, precio y penalización por incumplimiento.
Evaluación final.