Objetivo General
Desarrollar las competencias necesarias para configurar, adaptar y gestionar las preferencias y planificaciones de proyectos, utilizando metodologías, herramientas y buenas prácticas que permitan optimizar recursos, plazos y calidad de los entregables.
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Identificar y analizar de manera detallada las necesidades de los stakeholders.Diseñar planes de trabajo eficientes aplicando metodologías avanzadas.
Implementar un sistema de control y mejora continua en la planificación de proyectos.
Módulo 1: Introducción y Contexto de la Planificación de Proyectos
Conceptos clave: proyecto, gestión de proyectos, ciclo de vida.Importancia de las preferencias de proyecto en la planificación.
Relación entre planificación, ejecución y control.
Estándares y metodologías (PMI, IPMA, Agile, híbridos).
Actividad práctica: Análisis de un caso real para identificar problemas comunes por una mala configuración inicial.
Módulo 2: Configuración Avanzada de Preferencias
Definición de calendarios laborales y no laborales.Configuración de unidades de medida, monedas y formatos de fecha/hora.
Creación de recursos (humanos, materiales, costos) y asignaciones iniciales.
Plantillas de preferencias para distintos tipos de proyecto.
Actividad práctica: Configuración completa de un entorno de trabajo para un proyecto modelo.
Módulo 3: Estructuración de la Planificación (WBS / EDT)
Principios y niveles de descomposición del trabajo.Relación entre la WBS y el cronograma.
Secuenciación de actividades: tipos de dependencias y restricciones.
Estimación de duraciones y asignación de recursos.
Actividad práctica: Creación de una WBS y secuenciación de tareas en software de planificación.
Módulo 4: Métodos y Herramientas para Planificar
Comparativa de métodos: cascada, ágil, híbridos.Diagramas de Gantt y redes PERT/CPM.
Ruta crítica y holguras: cómo identificarlas y gestionarlas.
Integración de hitos, entregables y actividades de control.
Actividad práctica: Desarrollo de un plan maestro con cronograma, ruta crítica e hitos clave.
Módulo 5: Seguimiento, Control y Análisis de Desviaciones
Actualización del cronograma y estados de tareas.Técnicas de control de avances: Valor Ganado (EVM).
Identificación de desviaciones y análisis de causa raíz.
Ajustes de preferencias en el seguimiento.
Actividad práctica: Simulación de control de un proyecto con registro y análisis de desviaciones.
Módulo 6: Gestión de Cambios y Reprogramación
Tipos de cambios: alcance, tiempo, costo y recursos.Procedimientos de aprobación y registro de cambios.
Estrategias de reprogramación para minimizar impacto.
Revisión y adaptación de preferencias ante cambios.
Actividad práctica: Reprogramación de un proyecto ante retraso de entregables críticos.
Módulo 7: Cierre y Lecciones Aprendidas
Indicadores de éxito de la planificación.Registro de lecciones aprendidas y buenas prácticas.
Elaboración de informe final y retroalimentación.
Actividad práctica: Ejercicio integrador de principio a fin, aplicando configuración, planificación, control y reprogramación.