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Gestión Efectiva del Tiempo

Desarrollar en los participantes habilidades, técnicas y estrategias para administrar eficazmente su tiempo, optimizando la productividad, reduciendo el estrés y logrando un equilibrio entre vida laboral y personal.

  • 57 Contenidos
  • Duración: 8 horas
  • Código 342909

Objetivo General

Desarrollar en los participantes habilidades, técnicas y estrategias para administrar eficazmente su tiempo, optimizando la productividad, reduciendo el estrés y logrando un equilibrio entre vida laboral y personal.

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Objetivos Específicos

         Reconocer la importancia del manejo eficiente del tiempo en el ámbito laboral y personal.
         Identificar hábitos, distractores y áreas de mejora en la gestión del tiempo.
         Aplicar técnicas y herramientas de planificación y organización.
         Implementar estrategias prácticas para establecer prioridades, delegar tareas y alcanzar objetivos de forma efectiva.


Módulo 1: Fundamentos de la Gestión del Tiempo

        Aprendizaje esperado:
        El participante comprenderá la importancia del tiempo como recurso limitado, identificando sus propios hábitos y distractores.
        Concepto y valor del tiempo.
        Costos de la mala administración del tiempo.
        Diagnóstico de uso actual del tiempo.
        Identificación de ladrones de tiempo.
        Diferencia entre lo urgente y lo importante.
        Actividad práctica:
        Elaboración de un autorreporte de actividades diarias para detectar pérdidas de tiempo y clasificarlas en “urgentes” vs. “importantes”.


Módulo 2: Planificación y Organización del Tiempo

        Aprendizaje esperado:
        El participante podrá planificar su tiempo de manera estructurada y apoyarse en herramientas para organizar sus tareas y metas.
        Principios de planificación efectiva.
        Uso de agendas y calendarios.
        Método SMART para definir objetivos.
        Herramientas digitales de gestión del tiempo (Google Calendar, Trello, Outlook, etc.).
        Rutinas y hábitos de organización personal.
        Actividad práctica:
        Diseñar una semana planificada en base a objetivos SMART utilizando una herramienta digital (Google Calendar/Trello).


Módulo 3: Priorización y Productividad Personal

        Aprendizaje esperado:
        El participante aplicará técnicas de priorización para maximizar su productividad y minimizar pérdidas de tiempo.
        Matriz de Eisenhower: lo importante vs. lo urgente.
        Técnica Pomodoro y gestión de la concentración.
        Principio de Pareto (80/20).
        Delegación efectiva de tareas.
        Gestión de interrupciones y multitarea.
        Actividad práctica:
        Aplicación de la matriz de Eisenhower a una lista de 15 tareas reales para priorizar qué hacer, delegar o eliminar.


Módulo 4: Estrategias de Largo Plazo y Equilibrio Personal

        Aprendizaje esperado:
        El participante integrará estrategias de productividad con bienestar personal, asegurando un manejo equilibrado y sostenible del tiempo.
        Gestión del tiempo y reducción del estrés.
        Balance entre vida laboral y personal.
        Planificación a mediano y largo plazo.
        Construcción de hábitos de productividad sostenibles.
        Revisión y mejora continua en la gestión del tiempo.
        Actividad práctica:
        Elaboración de un plan personal de mejora continua que incluya hábitos saludables, planificación semanal y metas de largo plazo.
        Evaluación final.

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