Objetivo General
Desarrollar competencias en la atención y servicio al cliente, fortaleciendo habilidades interpersonales, de comunicación y resolución de conflictos, para ofrecer un servicio de excelencia que garantice la satisfacción y fidelización del cliente.
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Reconocer la importancia de la actitud y el profesionalismo en la atención al cliente.Desarrollar habilidades de comunicación efectiva y escucha activa.
Aplicar técnicas para la gestión de reclamos y resolución de conflictos.
Implementar buenas prácticas orientadas a superar las expectativas del cliente.
Módulo 1: Fundamentos del Servicio de Excelencia
Aprendizaje Esperado: Comprender los principios fundamentales del servicio al cliente y su impacto en la experiencia del usuario y en la reputación de la organización.¿Qué es un servicio de excelencia?
Tipos de clientes: internos y externos.
Valor agregado y percepción de calidad.
El impacto de una mala atención al cliente.
Rol del colaborador como embajador de marca.
Actividad Práctica: Dinámica "Cliente Misterioso": Evaluar, en parejas, el nivel de servicio recibido en distintas empresas (puede ser en línea o presencial) y presentar fortalezas y áreas de mejora observadas.
Módulo 2: Comunicación Efectiva y Empatía
Aprendizaje Esperado: Desarrollar habilidades de comunicación verbal, no verbal y escrita para interactuar adecuadamente con distintos tipos de clientes, mostrando empatía y profesionalismo.Escucha activa y comunicación asertiva.
Lenguaje verbal y no verbal en la atención al cliente.
El poder de las palabras: frases que construyen o destruyen.
Técnicas de empatía y rapport.
Adaptación del lenguaje al perfil del cliente.
Actividad Práctica: Juego de Roles "Escucha con el corazón": Simulación de atención a un cliente molesto utilizando técnicas de escucha activa, validación emocional y respuestas asertivas.
Módulo 3: Manejo de Quejas y Clientes Difíciles
Aprendizaje Esperado: Aplicar estrategias efectivas para atender quejas y reclamos, transformando situaciones difíciles en oportunidades de fidelización.Diferencia entre queja, reclamo y sugerencia.
Tipos de clientes difíciles y cómo abordarlos.
Técnicas para desescalar conflictos.
Ciclo de resolución de problemas.
Convertir errores en momentos de fidelización.
Actividad Práctica: Estudio de Caso "Cliente Crítico": Analizar un caso real de mal manejo de un reclamo y rediseñar una estrategia de atención que transforme la experiencia del cliente.
Módulo 4: Superar Expectativas y Fidelizar Clientes
Aprendizaje Esperado: Identificar e implementar acciones concretas para sorprender al cliente positivamente, generando vínculos duraderos y lealtad hacia la empresa.Claves para superar las expectativas del cliente.
Personalización del servicio.
Seguimiento post-servicio.
Cultura organizacional orientada al cliente.
Medición y mejora continua de la experiencia.
Actividad Práctica: Taller "Diseña una experiencia WOW": En grupos, diseñar un protocolo de atención que incluya acciones para sorprender al cliente en diferentes momentos del servicio.
Evaluación final.